Deute vs. Crèdit en comptabilitat

En comptabilitat, "dèbit" i "crèdit" són formes oposades de la mateixa funció, com a suma i resta. Això es fa difícil, però, perquè un dèbit no és estrictament un augment o una disminució en un compte, ni tampoc un crèdit. Depèn del tipus de compte. Alguns comptes s’incrementen per càrrecs. Altres s’incrementen per crèdits. Recordeu que és el que us permetrà entendre com funcionen els deutes i els crèdits.

La comptabilitat de doble entrada fa servir deutes i crèdits per evitar errors de comptabilitat. Crèdit: Dražen Lovrić / iStock / Getty Images

Deute i crèdit en ús comú

Fora del món de la comptabilitat, el terme "dèbit" normalment es refereix a diners trets d'un compte bancari de consum, com ara diners trets del compte corrent en comprar productes de queviures.De la mateixa manera, el "crèdit" normalment es refereix a diners afegits a un compte de comptes bancaris de consum o a diners que, de qualsevol altra manera, s’ofereixen lliurement, com en un crèdit de la botiga o endeutats, com en un préstec. El terme "targeta de crèdit" deriva d’aquest concepte, ja que una targeta de crèdit us permet accedir a diners que no són els vostres, però que teniu el privilegi de gastar-los mentre els pagueu de manera oportuna.

Comptes augmentats per dèbit

Els deutes augmenten els comptes d’actius, comptes de despeses, comptes de pèrdues i comptes de dividends. Per exemple, els diners del vostre compte corrent són un actiu. Quan dipositeu el vostre xec de pagament al compte, aquest és un càrrec al vostre compte d’actius perquè augmenta els vostres actius. Un exemple d’una despesa és la mainadera. Quan pagueu la cangur, aquest és un càrrec al compte de despeses perquè augmenta les vostres despeses. Per contra, un crèdit disminuiria qualsevol d’aquests comptes. Aquests comptes solen executar un saldo de dèbit, de manera que el llibre major mostrarà més deutes que crèdits si els afegiu tots.

Comptes augmentats per crèdit

Els crèdits augmenten els comptes d’ingressos, comptes d’ingressos, comptes de passiu, comptes patrimonials i comptes de guanys. Per exemple, les factures que teniu són un passiu. Quan entra una factura i la registreu en els vostres llibres, la marcaríeu com a crèdit al vostre compte de passius perquè la factura augmenta la vostra responsabilitat. D'altra banda, quan algú us pagui, i en guanyeu ingressos, registrareu això com a crèdit en el llibre de comptes d'ingressos, ja que rebre un pagament augmenta els ingressos. Per contra, un dèbit disminuiria qualsevol d’aquests comptes. Aquest tipus de comptes solen generar un saldo creditici.

Comptabilització de tots aquells comptes

Potser us preguntareu sobre la diferència entre el dipòsit d’un compte d’actius pel dipòsit d’un xec de pagament i un crèdit en un compte d’ingressos pel dipòsit d’aquest mateix. A casa, té sentit qüestionar aquesta redundància. Normalment no necessitareu tots aquests diferents tipus de comptes. No obstant això, en els negocis, cada vegada és més important fer aquestes distincions. No es pot tenir només un llibre general i fer un seguiment de tot només en això, ja que esdevindrà massa desordenat i propens a errors. En el seu lloc, té sentit configurar diferents tipus de comptes de manera que pugueu classificar les transaccions relacionades junts. El llibre major generalment es limitaria a servir el paper d’assegurar-se que tots els seus diferents comptes s’equilibren.