Què passa si les despeses de prepagament no s'ajusten a un estat financer?

Les despeses de prepagament són el resultat de pagaments en efectiu avançats per a despeses que incórrer una empresa durant diversos períodes comptables en el futur. Les empreses ajusten periòdicament les despeses de prepagament per reflectir la part de les despeses anticipades incorregudes amb el temps. Si les despeses de prepagament no s’ajusten, s’estimaran les despeses realment incorregudes. Una falsificació de les despeses de prepagament i de les despeses incorregudes tindrà un impacte tant en el balanç com en el compte de resultats.

Despeses pagades per anticipat

Les despeses prepagament es converteixen en despeses incorregudes tant amb el pas del temps com amb el consum. Alguns exemples de despeses de prepagament inclouen els pagaments anuals d’assegurances i els lloguers de prepagament que caduquen amb el temps o els subministraments d’oficina que duren per diversos períodes de comptabilitat i caduquen per usos. Quan les empreses compren despeses de prepagament, dipositen les despeses anticipades i els diners en efectiu. L’import original de les despeses de prepagament disminueix a mesura que es cobren part de les despeses de prepagament en despeses reals quan s’incorre en el futur.

Patrimoni del full de balanç

Una despesa de prepagament no és un element de despesa, ja que el terme implica, sinó un actiu registrat al balanç. La domiciliació de la despesa anticipada per registrar els pagaments anticipats per a despeses futures augmenta el saldo del compte de la càrrega prepagament com a actiu. Amb el pas del temps, quan les empreses recorren a l'actiu de les despeses anticipades per cobrir despeses futures, el saldo del compte de despeses prepagament hauria de disminuir en conseqüència. No obstant això, sense fer cap ajustament, el saldo del compte es manté tal com es va registrar originalment, sobreestimant el valor de les despeses de prepagament com a actiu.

Despeses de declaració d'ingressos

Les despeses incorregudes en períodes comptables futurs de les despeses de prepagament es reporten com a despesa en el compte de resultats. Atès que les empreses disposen de prepagament per a les despeses que incorrin en el futur, no hi haurà cap operació vinculada a la incidència de despeses durant qualsevol dels períodes comptables futurs. Sense una transacció comercial acompanyada, les empreses de vegades poden oblidar-se de registrar i informar de les despeses després d'haver-lo incorregut. L’omissió d’aquests ajustos de despeses subestima l’import de la despesa en el compte de resultats.

Ajust de les entrades

Les empreses utilitzen les entrades d’ajust al final d’un període comptable per ajustar les despeses de prepagament i registrar les despeses incorregudes. Les entrades d’ajustament són una entrada de crèdit al compte de despesa anticipada del balanç i una entrada de dèbit al compte de despeses del compte de resultats. L’ajustament del crèdit redueix el saldo del compte de la despesa anticipada i l’ajustament de dèbit augmenta la despesa incorreguda. Amb els ajustos, la despesa anticipada com a actiu en el balanç i la despesa incorreguda i reportada en el compte de resultats es fan constar adequadament als seus saldos correctes.