Taula de continguts:
Les reunions són terribles per a tothom. De vegades són necessaris, però pràcticament ningú no gaudeix de quedar-se atrapat en una habitació escoltant explicacions i preguntes de llarg recorregut que probablement s'haguessin preguntat i contestat de manera més ràpida i eficient a través del correu electrònic. Si sou una persona tímida, o fins i tot una persona introvertida, les reunions esdevenen molt més difícils de manejar: de fet, és probable que estiguin plens d’ansietat. Haureu de parlar? Algú us trucarà com els professors a l’escola? I si no dius res, la gent creu que no esteu prestant atenció? La gent creu que sou estúpid?
Per als més tímids que hi ha entre nosaltres, hi ha algunes maneres de superar les reunions i, fins i tot, sorgir confiança i com si fóssiu una contribució. Aquí teniu alguns consells per excel·lència en reunions, fins i tot si la idea d’una reunió us fa voler córrer i amagar-vos.
1. Parli aviat.
Intenta ser una de les primeres persones a parlar a la reunió. Pot ser que sigui aterridor, però el que és més terrorífic està assegut i esperant l’oportunitat perfecta per dir alguna cosa. Si podeu activar-lo amb alguna informació addicional, alguns detalls, un any o un no, ho faran. Com més aviat parleu, menys temps haureu de patir per la tranquil·litat que esteu sent.
2. Prepareu-vos.
Probablement obtindreu una agenda abans que comenci la reunió, assegureu-vos que ho feu. Mentre esteu a la vostra disposició, escolliu un element de l’agenda que tingueu una opinió o que tingueu coneixements i escolliu-lo com a tema sobre el qual us parlarà. Estar preparat i tenir un pla farà que la idea de bussejar sigui molt menys aterridora.
3. Escolta bé.
De vegades, quan ens sentim ansiosos pel que passa al nostre voltant, ens retirem. Feu un esforç conscient a la reunió per no fer-ho. Mireu els vostres col·legues, escolteu el que diuen i digueu-lo. Com més puguis escoltar, més present (i menys ansiós) serà. També pren notes, et mantindrà en el moment.
4. Sigui el que faci, no s'amaguen.
Assegut a la part posterior de la sala, darrera d’una persona realment alta, fent notes amb diligència perquè el vostre cap no vegi els vostres ulls, simplement no ho feu. A continuació, no només es concentrarà en mantenir-se amagat, sinó que probablement només truqueu més atenció a vosaltres mateixos. No heu de ser la persona més forta de l'habitació, però tampoc no podeu funcionar si no esteu a l'habitació. Així doncs, apareix, escolta, prepara i parla d'hora. Abans de saber-ho, tornareu a la vostra taula.