Quant de temps heu de conservar les declaracions d’hipoteca?

Les declaracions d'hipoteca proporcionen evidència de pagaments de capital i interessos, de manera que és important mantenir-los al voltant. Un cop hàgiu abonat la hipoteca, reconeixen que teniu la vostra llar de forma gratuïta i lliure. Com que són documents tan importants, els experts recomanen mantenir les declaracions de les hipoteques i les declaracions de pagament per sempre.

Per què necessiteu conservar documents hipotecaris

Les declaracions són útils si hi ha alguna confusió o desafiament sobre la quantitat que heu pagat amb la vostra hipoteca. Si no esteu d'acord amb el vostre prestador sobre el saldo pendent de la vostra hipoteca, una còpia de la vostra declaració hipotecària pot verificar els pagaments que heu fet.

Els documents també són fonamentals en cas que el servei d’ingressos interns els auditi. Molts propietaris dedueixen les quantitats pagades pels interessos hipotecaris i les primes d'assegurança de la hipoteca privada durant l'any. Les declaracions d'hipoteca, juntament amb el formulari anual 1098-T, documenten que realment heu realitzat aquests pagaments.

Quant de temps cal mantenir els documents?

Val la pena mantenir els documents hipotecaris durant el temps que pugueu. En la majoria dels casos, l’estatut de limitació de l’IRS sobre les auditories de declaracions d’impostos és de tres anys. No obstant això, l’agència no té cap estatut de limitació si no hagueu presentat una declaració fiscal o creu que heu presentat una declaració fraudulenta. Fins i tot després de pagar la vostra hipoteca, un prestador sempre pot afirmar que no el pagueu completament.

Vídeo del dia

Altres documents per mantenir

Juntament amb les còpies de les declaracions de les hipoteques, guardeu una còpia de qualsevol certificats de satisfacció o llançaments de garantia rebreu després de pagar la hipoteca. Si teniu algun d’aquests registres, HouseLogic www.houselogic.com = "" home-advice = "" taxes-incentius = "" how-to-keep-tax-records = "" "=" "> recomana conservar-los durant almenys tres anys després de vendre la propietat:

• Document de tancament de venda d'habitatges i full de liquidació HUD-1
• Secció 1031: intercanvien registres
• Rebuts per a millores a la llar
• Convenis HOA, codis i restriccions

També hauria de fer-ho mantingui l’acció sempre que sou propietari de la casa.

Emmagatzematge i organització de documents

Podeu mantenir còpies físiques o còpies digitals dels documents hipotecaris. TurboTax assenyala que són suficients les còpies digitals de les declaracions de les hipoteques en el cas d’una auditoria IRS. El paper pot esvair-se o destruir-se en un desastre natural, i ocupa molt d'espai, de manera que les còpies electròniques poden ser més pràctiques.

Molts prestadors us permeten descarregar còpies electròniques de les vostres declaracions hipotecàries des d'un portal en línia. Si només teniu còpies físiques, podeu utilitzar un escàner per crear un digital. Tant si opteu per còpies físiques o electròniques, guardeu-lo en una zona segura. Deseu una còpia addicional de declaracions electròniques en una unitat de polze o en un servei basat en núvol com DropBox en cas que l’ordinador estigui danyat o que el disc dur es corrompui.