Taula de continguts:
El Servei d’Entrenament Intern exigeix que cada empresari obtingui un número d’identificació fiscal federal per a finalitats fiscals. El número s'utilitza per informar de la retribució de la indemnització i de la retribució dels empleats durant l'any. Per completar la vostra declaració d'impostos personal, no cal que proporcioneu un número d'identificació fiscal federal o estatal si el vostre empresari no ho indica en el formulari W-2.
Número d'identificació de l'empleat
L’IRS requereix que els propietaris de les empreses obtinguen un número d’identificació per a empleats, de vegades referit com a número d’identificació fiscal, quan inicien una empresa. La majoria dels estats utilitzen l'EIN federal d'una empresa per informar d'impostos, però alguns estats emeten un número d'identificació fiscal separat per a cada empresa. Tot i que l'IRS requereix que un empresari obtingui un EIN, no cal que informeu d'aquest número a la vostra declaració d'impostos federals si el vostre empresari no dóna informació. Encara podeu presentar la vostra declaració fiscal sense ella.
Formulari W-2
Si heu rebut el formulari W-2 del vostre ocupador, és probable que el número d’identificació federal o estatal de l’empresari aparegui a la fitxa. El formulari W-2 mostra una indemnització per la vostra ocupació i les retencions fiscals federals, estatals i locals de l'any. Alguns estats no tenen un impost sobre la renda estatal o local, de manera que es poden deixar aquests camps en blanc. L'IRS requereix que envieu una còpia del vostre W-2 juntament amb la vostra declaració d'impostos federals. Si el número d’identificació fiscal de l’Estat o el número d’identificació fiscal estatal de l’empresari no es troba al formulari, aquesta no és la vostra responsabilitat. Encara podeu enviar el vostre retorn amb un número d’identificació que no tingueu.
Formulari W-9
Si no esteu massa a prop de la data límit per presentar la vostra declaració, podeu emplenar el formulari W-9 i enviar-lo a la vostra empresa. El formulari W-9 està disponible en línia al lloc web de l'IRS. El formulari W-9 és una sol·licitud oficial per a un número d'identificació fiscal de la vostra empresa. Podeu enviar el formulari a l’empresari per correu electrònic o bé podeu sol·licitar la informació de forma personalitzada. Tot i que l'IRS no requereix que proporcioneu el nombre en nom del vostre empresari, incloure la informació juntament amb la vostra declaració d'impostos fa que el processament de la vostra devolució sigui més fàcil i ràpid.
Impost sobre la renda estatal i local
Les retencions fiscals estatals són deduïbles a la vostra devolució federal. L’IRS permet combinar l’impost sobre l’ingrés estatal i local i detallar aquesta despesa com a deducció de l’apartat A del formulari tributari 1040. Si el vostre empresari no inclou un número d’identificació estatal al vostre W-2 per als impostos estatals retinguts durant l’any, encara pot reclamar la deducció. És responsabilitat del vostre empresari proporcionar els números d’identificació necessaris i l’IRS no us penalitza pel seu error.