Taula de continguts:
Fins i tot els empresaris cometen errors i, de vegades, poden incloure informació inexacta en un formulari W-2 a causa d'errors tipogràfics o d'altres. El formulari W-2 utilitza el vostre empresari per informar de les vostres retencions i ingressos guanyats durant l'any a l'Internal Revenue Service i a l'Administració de la Seguretat Social. Si sou un nou empleat, hauríeu de comprovar el vostre primer abonament per assegurar-vos que el número de la Seguretat Social corresponent al vostre, ja que un SSN inexacte pot crear conflictes amb l'IRS i el SSA. Si observeu un error, podeu anar a través del vostre empresari per corregir el número, però també podeu resoldre el problema amb l'IRS.
Per què és important un SSN correcte
Si el vostre empresari no posa el SSN correcte en els vostres abonaments, és possible que no rebeu els beneficis complets deguts a vosaltres quan recolliu la Seguretat Social o el Medicare, segons l'Administració de la Seguretat Social. La Seguretat Social us proporcionarà un xec mensual sobre els beneficis de la jubilació, sobre la supervivència i la discapacitat, mentre que Medicare ofereix cobertura sanitària de baix cost o gratuïta. Si les aportacions a la Seguretat Social no figuren a la vostra declaració anual de la SSA a causa d'un nombre incorrecte, poseu-vos en contacte amb l'administració i envieu-los una prova de la Seguretat Social i de les retencions de Medicare.
Presentació dels vostres impostos
Si la data de venciment del vostre retorn es fa ràpidament i heu rebut un W-2 tard, podeu enviar un formulari W-2 incorrecte. Haureu de sortir el número incorrecte i escriure el vostre número real directament sobre el SSN incorrecte del vostre W-2. Si el vostre empleador ha rebut d’una altra informació sobre el vostre compte de pagament, haureu d’arxivar el termini de lliurament anual i, posteriorment, modificar la vostra devolució. Hauríeu de pagar un suplement a l’IRS si el vostre empresari també no va informar els vostres ingressos o pagareu interessos per tots els impostos deguts.
Solució del problema
Si és possible, haureu de corregir el número de la Seguretat Social al formulari W-2 abans del termini de presentació anual per evitar complicacions amb l'IRS i la SSA. Poseu-vos en contacte amb el vostre departament de recursos humans i mostreu-los el vostre pagament actual i una còpia de la vostra targeta de la Seguretat Social. A continuació, l’empresari corregirà l’error i us enviarà per correu un formulari W-2C corregit, l’Administració de la Seguretat Social i l’IRS.
Si el vostre empresari no corregeix el SSN incorrecte en els vostres abonaments, podeu posar-vos en contacte amb el IRS gratuïtament al 800-829-1040. Només truqueu si el vostre empresari no ha corregit els vostres abonaments abans del 15 de febrer de l'any fiscal següent. Un agent de l'IRS iniciarà una reclamació contra l'empresari i els enviarà una carta que els requereixi que corregís l'error. Si l’empresari no respon immediatament, l’IRS us enviarà una carta i el formulari 4852, que us permetrà corregir el W-2 vosaltres mateixos quan hagueu de presentar la vostra declaració anual.