Què és un certificat curt?

Anomenat "curt" perquè normalment s'imprimeix en un mig full de paper, s'emet un certificat curt a la persona designada per gestionar la propietat d'un difunt. És un document legal que sovint es requereix per obtenir el control dels assumptes financers del difunt després que s’hagi provat la propietat.

Parella jove que signa documents amb assessor. Crèdit: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Un contingut de certificat curt

A causa de la brevetat del document, el certificat breu només conté informació bàsica sobre el difunt, com el seu nom complet i la data de la mort. També estableix la persona o entitat: l'executor de la voluntat o l'administrador de la propietat si el difunt va morir intestat, nomenat per a gestionar els assumptes fiscals de la propietat. A diferència d’una voluntat, no obstant això, no conté detalls específics sobre qui heretarà actius específics. Una persona pot sol·licitar un certificat curt si el difunt no va nomenar un executor o si no hi havia voluntat.

Ús d'un certificat curt

Cal mostrar un certificat curt per controlar determinats comptes del difunt. Alguns corredors o bancs sol·liciten certificats curts per documentar l’estatut de l’executor abans de concedir l’autoritat per actuar per a la propietat i per transferir comptes, hipoteques o altres béns al nom del representant. Tanmateix, el certificat curt no substitueix un testament i només es poden considerar transferibles els actius que eren exclusivament responsabilitat del difunt.

Un certificat curt no sempre és necessari

No és necessari un certificat curt respecte als comptes conjunts, la propietat conjunta o els préstecs co-signats del difunt. En aquests casos, només és necessari un certificat de defunció per transferir aquests comptes a l'únic control del propietari conjunt. A més, no totes les transferències d’actius requereixen un certificat curt, encara que l’actiu o el préstec estigués exclusivament en nom del difunt, ja que els requisits dels documents varien d’una empresa a una altra.

Sol·licitud de certificat curt

Una persona pot sol·licitar un certificat curt a l’oficina de substitució del comtat (o al Registre de l’Oficina de voluntats a Pennsilvània) per un import reduït. Aquests agents són responsables de nomenar representants legals per a les persones que han mort amb voluntat o sense. Després de rebre una sol·licitud, l'oficial fa les mesures necessàries per determinar si el sol·licitant està qualificat per gestionar els assumptes financers del difunt. El sol·licitant no té drets legals sobre la propietat fins que no es completi aquest procés.