Taula de continguts:
L’emmagatzematge segur d’informació fiscal és essencial quan feu servir una petita empresa o una llar ocupada. Per evitar confusions, sempre haureu de conservar una còpia dels ingressos fiscals importants, especialment per a compres costoses. No obstant això, després d’uns anys, molts d’aquests rebuts es poden tirar fora, ja que ja no són útils per a la planificació fiscal.
Estàtua de limitacions
Als Estats Units, el Servei d’Entrenament Intern es reserva el dret d’investigar les declaracions d’impostos durant un màxim de tres anys després de la seva presentació. Stephen Fishman, autor de "Working for Yourself", recomana que "hagueu de conservar els vostres registres durant el temps que l'IRS us hagi d'auditar després de presentar les vostres devolucions per a l'any". Aquest període de temps sol durar de tres a sis anys, però podria ser més llarg depenent de la raó de l’auditoria en qüestió. A mesura que passen els anys, molts rebuts seran tirats, però la informació de devolucions de còpies ha de ser sempre conservada.
Tipus d’ingressos
Depenent de si les despeses relacionades amb els impostos estan connectades a l’activitat empresarial o a les compres personals, és possible que una persona vulgui presentar els rebuts específics durant un període de temps prolongat. Per simplificar el procés de planificació fiscal, els rebuts empresarials i els rebuts personals s'han de presentar per separat, preferiblement en diferents carpetes.
Receptes essencials
Alguns ingressos no valen la pena mantenir, mentre que gairebé no es pot permetre perdre els altres. Es poden descartar els rebuts relacionats amb els negocis que sumen menys de 75 dòlars, però aquestes despeses haurien de ser registrades en un llibre major abans que es tirin els rebuts a la paperera. Altres rebuts, com ara despeses de desplaçament, impostos laborals o despeses de cotxe, haurien de ser arxivats sempre que es necessitin més endavant per establir registres comptables.
Justificació d’inversions
Les inversions que es facin per a actius a llarg termini, com ara equips informàtics o projectes complexos de millora de la llar, haurien de ser documentats a fons. Els ingressos fiscals derivats d’aquestes cares inversions poden ser rellevants per a propòsits d’assegurança, així com quan es tracti de revendre aquests béns en el futur. En conseqüència, aquests ingressos no només haurien de mantenir-se durant diversos anys, sinó també durant tres anys després de la finalització de la vida amortitzable de l'actiu.