Taula de continguts:
El regal de negocis ocasional per a un proveïdor o client ajuda a mantenir relacions i és una part normal de les operacions comercials. Tanmateix, els Serveis d'Inversió Intern restringeixen substancialment la quantitat que pot deduir una empresa en regals comercials. Atès que l’IRS no ha revisat el límit des que es va establir el 1954, l’import màxim que un contribuent pot deduir per regals comercials segueix sent $ 25 per destinatari.
Regals comercials a qui?
Els béns donats a clients, proveïdors, venedors i contactes comercials són generalment considerats regals comercials. Una cistella de regal donada a un contacte que va fer una referència o una ampolla de vi a un client que va fer una compra important són exemples típics de regals comercials. No obstant això, els regals que es donin als empleats no s’haurien d’entregar amb regals comercials. Tècnicament, les mercaderies que es lliuren als empleats són una forma de compensació i els haureu d’impostos sobre la nòmina. Per evitar aquest problema, els empresaris poden, en canvi, oferir als empleats regals relacionats amb el treball, com un portàtil de treball nou o un viatge de negocis, que es classifiquen com a despeses de negoci.
Deduir regals comercials
Tècnicament, els regals comercials són deduïbles d’impostos, però la deducció és molt limitada. L'IRS només permet als contribuents deduir els primers $ 25 de regals a cada persona per any. Els regals als membres de la família de la persona es compten com un regal per a la persona, de manera que no es pot moure el límit comprant un article per a la dona d'un client. No obstant això, el nombre de persones amb què podeu fer regals amb fins comercials és il·limitat. Per exemple, podeu donar 100 dons a 25 clients i deduir 2.500 dòlars en regals comercials.
Excepcions a la regla
L'IRS fa excepcions a la limitació de regals empresarials, especialment si esteu intentant promocionar els vostres propis productes. Un ítem no està subjecte a la limitació de 25 dòlars si costa 4 dòlars o menys i té el nom de l'empresa en ell o és un element idèntic àmpliament distribuït. Per exemple, podeu oferir a diversos clients un nombre il·limitat de llapis o bolígrafs, encara que no portin el nom de la vostra empresa, ja que són articles àmpliament distribuïts. Qualsevol signe, bastidor de visualització o material promocional de la vostra empresa també està exclòs, independentment del cost.
Informar del regal
Informeu dels regals empresarials a la secció "deduccions" de la forma principal de la vostra declaració d'impostos. No hi ha cap línia de comanda específica per a despeses comercials al formulari 1120, 1120S, 1065 o al calendari C, de manera que escriviu a "Regals empresarials" a "Altres despeses". El cost que escriviu hauria de ser el cost dels regals comercials elegibles per ser deduïts, no el cost total dels regals comercials. Igual que amb qualsevol despesa comercial, mantingueu còpies dels rebuts per justificar la despesa en cas que l’IRS arribi a tocar.