Taula de continguts:
Els contractistes i els treballadors autònoms sovint presenten un formulari W-9 amb l'empresa que els paga per pagar impostos sobre els ingressos que guanyen. Els empresaris i el Servei d’Internalitat han de certificar el número d’identificació del contribuent i les dades biogràfiques, com ara l’adreça. Les instruccions W-9 no esmenten la concessió d'una caixa de correus, però les etiquetes del formulari suggereixen utilitzar només una adreça física.
Proporcioneu una adreça
La línia d’adreça del W-9 inclou les instruccions entre parèntesis de "nombre, carrer i apt o suite no". i suggereix que l’IRS només necessita adreces de carrer físiques. Les instruccions que trobareu a la part inferior del formulari no fan cap menció específica dels requisits de la direcció, però l'IRS ha establert estipulacions sobre altres formularis comuns sobre l’ús de caixes de correus. A l’informe de l’impost sobre la renda, el formulari 1040A, l’IRS indica que una persona només ha d’utilitzar un quadre de correus si l’adreça física no pot rebre el correu. Els empleats haurien d’utilitzar finalment una adreça de carrer en lloc d’un quadre de correus per evitar possibles problemes de processament.