El paper Ledger és una eina de comptabilitat clàssica on els propietaris i els comptadors de negocis registren dades financeres relatives a transaccions comercials. Els individus poden utilitzar un llibre major per enregistrar transaccions personals pel seu pressupost domèstic. El format de paper més comú té 6 a 10 columnes per obtenir informació. Les columnes inclouen la data, la descripció, la quantitat en dòlars i altres capçaleres. Mentre que el paper del llibre major ja no és gaire comú amb l’ús creixent de fulls de càlcul, els individus poden utilitzar-los si volen mantenir registres en paper per als pressupostos de l’habitatge i els informes financers.
Compra diversos fulls o un fulletó de paper major. Això permet utilitzar fulls de llibre major per a mesos diferents, grups de despeses o la separació d'informació de manera lògica.
Etiquetar cada full de registre. Per exemple, els aliments, l'habitatge, el gas, les peces de vestir i els productes diversos poden estar entre les categories etiquetades.
Anoteu cada transacció a la fulla del llibre major quan es produeixi. Després de fer despeses, documenteu la transacció i els diners gastats posant la data, la descripció breu i l'import en dòlars a la fitxa del llibre major.
Totalitzar cada columna al final del mes. La majoria de fulls de llibres tenen diverses columnes per escriure números. Després de cada mes, traieu una línia sota l'última despesa mensual i escriviu el total del mes a la columna de la dreta.
Compareu totes les despeses mensuals amb els ingressos mensuals actuals. Un full de llibre diferent hauria de contenir ingressos mensuals per comparar per determinar el funcionament del sistema pressupostari.
Reviseu les fulles del llibre major del mes anterior per crear un pressupost futur per a despeses. Això permet que les persones tinguin una idea de les despeses futures esperades dels registres històrics.