Taula de continguts:
- Escriviu la data
- Escriviu el nom del destinatari
- Escriviu la quantitat de comprovació numèrica
- Escriviu a terme l’import del xec
- Escriviu la raó del pagament
- Signeu el xec
- Consells i advertències
Escriure correctament una comprovació redueix les possibilitats d'error i fa que algú alteri fraudulentament la informació. Utilitzeu sempre un bolígraf de tinta, ja que es poden esborrar les marques de llapis i canviar les quantitats.
Elements clau per escriure un xecEscriviu la data
A la cantonada superior dreta de la comprovació, per sota del número de comprovació, escriviu la data. El format estàndard és el mes seguit del dia i de l'any. Per exemple, el 4 de juliol de 2015. Molt sovint, aquesta serà la data en què s'escriu el xec. Tu pots post-data una comprovació escrivint una data futura. Els xecs només es poden dipositar o cobrar en o després de la data escrita en aquest camp.
Escriviu el nom del destinatari
Escriviu el nom dels destinataris a la línia en blanc al costat Pagueu per ordre de. Aquest pot ser el nom d’una persona o d’una organització. Verifiqueu amb el destinatari que el nom adequat s’utilitza per al compte al qual es dipositarà la comprovació.
Escriviu la quantitat de comprovació numèrica
A la casella situada al costat del camp de destinatari, escriviu la quantitat de comprovació numèricament, incloent-hi dòlars i cèntims. Per exemple, pot ser que la comprovació sigui de 52,23 $. Si cal, dibuixa una línia després de la quantitat per omplir qualsevol espai restant.
Escriviu a terme l’import del xec
A la línia que hi ha sota el camp del destinatari, escriviu la quantitat de xecs amb dòlars escrits i centaus escrits com a fracció. Per exemple, s’escriu $ 52,23 com Cinquanta-dos i 23/100. A continuació, dibuixeu una línia a través de l'espai restant del camp.
Escriviu la raó del pagament
Truca el camp Memo o For, l’espai situat a la part inferior esquerra pot indicar el motiu del pagament. Aquest camp és opcional.
Signeu el xec
Signeu el vostre nom exactament tal com està imprès a la part superior esquerra de la comprovació.
Consells i advertències
- De nou, utilitzeu sempre la ploma per escriure controls.
- Assegureu-vos que tots els camps siguin legibles.
- Anoteu el xec immediatament en el vostre registre de control.
- Comproveu el vostre extracte bancari - en línia o la declaració enviada per correu electrònic - per assegurar-vos que es va dipositar el xec.