Taula de continguts:
Els impostos sobre la nòmina es deuen a que cada empresari paga els salaris als empleats, no importa quants empleats estiguin a la nòmina. Aquests impostos es presenten al formulari 941, que inclou la retenció federal d’impostos sobre la renda, la Seguretat Social i Medicare. Els empresaris hauran de pagar mensualment, semianual o trimestralment, segons el període de revisió. Els dipositants mensuals han de pagar la responsabilitat de cada mes el dia 15 del mes següent, tret que el dia 15 sigui en cap de setmana o en vacances. Tots els dipositants han de presentar el Formulari 941 trimestral.
Pas
Calculeu l’import brut dels beneficis del mes per a cada empleat. Per exemple, si feu el dipòsit fiscal el 15 de febrer, pagareu per gener. Per tant, només es busca el salari de gener de cada empleat.
Pas
Calculeu la retenció de la seguretat social del vostre empleat. Multipliqueu els salaris bruts un 6,2 per cent. Reteniu el resultat dels salaris de l’empleat. La vostra empresa coincidirà amb un total del 12,4 per cent.
Pas
Calculeu l’import de l’impost de Medicare per retenir. Multipliqueu els salaris bruts en un 1,45 per cent. Un cop més, la vostra empresa coincidirà amb un total del 2,9 per cent.
Pas
Calculeu l’import de l’impost federal per retenir-lo. Això és més difícil que calcular la Seguretat Social o els impostos de Medicare perquè la retenció federal és diferent per a cada empleat. Haureu d’utilitzar la informació proporcionada al formulari W-4 que cada empleat ha completat. Es retindrà en funció del nombre de drets de retenció que s’especifiquen. Utilitzeu les taules de retenció federal que comencen a la pàgina 39 de la Circular E, la Guia tributària de l’empresari (vegeu Recursos).
Pas
Empleneu el vostre cupó mensual de dipòsit de 941, el model 8109-B, amb l’import correcte del dipòsit i feu el cupó, juntament amb el xec en l’import correcte, al vostre banc per dipositar-lo. Si sou una empresa nova o no teniu cap cupó de dipòsit d’impostos federals, truqueu al Servei d’Administració d’Inversions Internes al 800-829-4933 per demanar cupons. Permeti aproximadament sis setmanes per rebre el llibre de cupons. Al 31 de desembre de 2010, ja no s’acceptaran cupons de dipòsit d’impostos federals. Algunes institucions financeres ja no volen acceptar-les; per tant, caldrà inscriure-us al sistema electrònic de pagament d'impostos electrònic de l'IRS per fer 941 pagaments d'impostos, així com altres pagaments d'impostos.
Pas
Inscriviu-vos al sistema electrònic de pagament federal d’impostos si visiteu el lloc web i introduïu la informació de la vostra empresa. Un cop creat el vostre compte, podeu fer els vostres dipòsits fiscals federals en línia mitjançant la vostra targeta de crèdit o programant transferències de fons electrònics des del vostre compte bancari.