Què passa si un venedor no em donarà un W-9 per a un 1099?

El Formulari W-9 de l'IRS informa del número d'identificació fiscal del venedor o del contractista i de la seva estructura empresarial. Heu d’emetre un formulari de 1099 a qualsevol proveïdor que hagueu pagat a 600 € durant l’any, tot i que les agències governamentals i les empreses estan exemptes d’informes de 1099. El formulari ha de tenir un número d’identificació fiscal que sigui legalment vàlid, però alguns venedors es neguen a proporcionar aquesta informació tot i que no tenen dret a una exempció.

Els proveïdors que no proporcionen un W-9 dificulten l’arxiu dels 1099 formularis amb exactitud. El crèdit: lucky336 / iStock / Getty Images

Responsabilitats del venedor

És responsabilitat del venedor enviar el W-9 a la vostra sol·licitud. Si no rebeu un W-9 abans del termini de presentació del 28 de febrer per a 1099 formularis, podeu arxivar els 1099 amb la notificació que el proveïdor no va proporcionar un número d'identificació fiscal. No sereu penalitzats pel fet que el proveïdor no hagi enviat la seva informació de manera oportuna.

Retencions de còpia de seguretat

Si no disposeu d’un formulari W-9 vàlid que mostri que el proveïdor s’incorpora o està afiliat a una agència governamental i, per tant, està exempt de 1099 informes, heu de retirar el 28% de les devolucions futures degudes al venedor i enviar-lo a l'IRS. No heu de començar a retenir fins que no rebeu una notificació de l'IRS que el número d'identificació fiscal del proveïdor no és correcte.