Com escriure una compra de cotxe en els seus impostos

Els costos associats a la compra d’un nou vehicle poden semblar descoratjadors. Tanmateix, si esteu contractant i utilitzeu el vehicle per a finalitats comercials, és possible que pugueu desfer-vos o deduir-ne com a despesa alguns d'aquests costos en la vostra declaració d'impostos personal. El factor clau és que heu de tenir un propòsit comercial vàlid per al vehicle que no sigui el desplaçament cap al treball i la sortida. Manteniu un registre diari de milles que es pugui dur a terme amb finalitats comercials per justificar l’objectiu comercial del vostre vehicle. No es poden deduir despeses que es paguen per l’empresari.

Si el vostre cotxe té un ús comercial vàlid, és possible que pugueu deduir despeses.

Pas

Escriviu el vostre nom (o el contribuent) i el número de la Seguretat Social a la part superior del formulari 2106. Inclou també l’ocupació en què s’hagi incorregut la despesa del vehicle. L’ocupació ha de coincidir amb l’ocupació que s’indica a la pàgina 2 del formulari 1040 on es demana la seva ocupació (o la del contribuent) al costat de la signatura.

Pas

Anoteu la data en què es va posar el servei al vehicle a la pàgina 2, part II del formulari 2106. Aquesta serà la data en què es va comprar el vehicle. Si es va comprar el vehicle, però només es va utilitzar per a viatges personals, cal registrar la data en què es va utilitzar per primera vegada el vehicle amb fins comercials.

Pas

Completeu la informació sol·licitada a la part II per determinar el percentatge d’ús comercial. Tingueu en compte que les milles de desplaçament es dedueixen de les milles de negoci totals que es duen a terme a la línia 16.

Pas

Indiqueu si teniu proves que justifiquen l’ús comercial del vehicle a la línia 20. Si s’escriuen les proves, indiqueu-ho a la línia 21. Les proves escrites poden ser un registre diari de milles per treballar o un organitzador de dies que indiqui reunions per treballar. i les seves ubicacions.

Pas

Anoteu el cost total anual de la gasolina, el petroli, les reparacions, les assegurances i els costos similars a la línia 23 del formulari 2106. No inclogueu la part d'interès de cap préstec del vehicle. Per IRS, la part d'interessos dels préstecs personals, amb l'excepció de les hipoteques d'habitatge, no es pot deduir.

Pas

Multipliqueu les despeses totals del vehicle per línia 26 pel percentatge de temps que el vehicle s’utilitza per a finalitats comercials per línia 14. Introduïu el resultat a la línia 27. Aquesta és la part de les despeses del vehicle que es poden deduir de la declaració d’impostos.

Pas

Calculeu la depreciació del vehicle. Registre el preu de compra del vehicle a la línia 30. Multiplica la línia 30 pel percentatge de temps que el vehicle s’utilitza per a fins comercials per la línia 14 i registreu el resultat a la línia 32. Utilitzant el mètode d’amortització escollit per al model del 2106, calculeu l’amortització de l’any actual i registre el resultat a la línia 34. Enregistreu el resultat a les línies 38 i 28 del formulari 2106.

Pas

Calculeu les despeses totals deduïbles del vehicle a la línia 29 i registreu el resultat a la línia 1 del formulari 2106. Completeu les línies 2 a 5 per a qualsevol despesa addicional no reemborsada i introduïu el total a la línia 6.

Pas

Anoteu els reembossaments dels empleats per a despeses a la línia 7 del formulari 2106. Resteu la línia 7 de la línia 6 per determinar si heu rebut reemborsaments per a despeses del vostre empresari que excedeixin les despeses reals de negoci. Si el resultat és superior a la línia 6, registreu els ingressos a la línia 7 del formulari 1040.

Pas

Completeu les línies 9 i 10. Enregistreu el número resultant de la línia 10 de l’Annex A, línia 21.

Pas

Determineu la part del vehicle i altres despeses no reemborsades de l’empleat que es poden deduir a l’annex A. Afegiu totes les deduccions diverses de les línies 21 a 23 de l’annex A i introduïu el resultat a la línia 24. Anoteu el vostre ingrés brut ajustat de la línia 38 del formulari 1040 Planifiqueu una línia 25. Multipliqueu la línia 25 un 2 per cent per calcular la limitació imposada per l'IRS de les despeses deduïbles. Resteu la línia 26 de la línia 24 i introduïu el resultat a la línia 27. Si el nombre resultant és superior a zero, podeu deduir aquesta part de les despeses diverses, incloses les despeses del vehicle.