Què és un número de control W-2?

Alguna vegada es va preguntar què significava tots aquests números del seu formulari W-2 o la seva declaració de salari? Algunes són bastant òbvies, com ara el número de la Seguretat Social i el número d’identificació fiscal del vostre empresari. Aquests números són únics per a vosaltres i per al vostre ocupador. Hi ha un altre número únic al formulari i aquest és el número de control W-2. El número de control W-2 apareix a la casella d del formulari, entre el nom, l'adreça i el codi postal del vostre ocupador i el vostre nom, adreça i codi postal. En realitat, és un codi que identifica el formulari "únic" W-2 en els registres del vostre empresari, assignat pel programari de processament de nòmines de la companyia. No és més que una ajuda en el processament i el seguiment, especialment quan l’empresa té molts formularis W-2 per enviar.

Una caixa en blanc D

Tot i que heu de comunicar qualsevol error al vostre W-2 al vostre ocupador, una caixa en blanc D no és causa d'alarma ni de notificació de l’empresari. No tots els W-2 inclouran un número a la casella D. Si treballeu per a una empresa petita amb només uns pocs empleats, el nombre de control no és necessari per al seguiment. El nombre, o la manca d’ella, no afecta la realització ni el processament de la vostra declaració de l’impost sobre la renda, tot i que és possible que tingueu dificultats tècniques en el procés de presentació electrònica L’ús d’un número de control W-2 és opcional per als empresaris i no està obligat per l’IRS. L’IRS no l’exigeix ​​per cap part de la vostra declaració d’impost sobre la renda. Si el vostre ocupador no utilitza números de control per al processament de nòmines, el quadre només es deixa en blanc.

Presentació electrònica sense número de control W-2

Podríeu tenir problemes amb cap número de control al vostre W-2 al moment d’enviar per correu electrònic la vostra declaració d’impostos. És possible que rebeu un missatge d’error quan intenteu enviar un fitxer electrònic amb un quadre buit d. Atès que el nombre no té cap importància per a l'IRS, podeu introduir un número a l'atzar en el format adequat per acceptar el fitxer. La fórmula és senzilla: cinc dígits, un espai i cinc dígits. Es pot utilitzar 11223 34455. Tot i això, intentar importar el W-2 sense un número de control requereix una solució diferent. En aquest cas, feu clic a la pestanya "ometre la importació" i introduïu el vostre W-2 manualment. La importació no permet utilitzar el codi numèric del número de control.

Any diferent, número de control diferent

El vostre número de control W-2 no romandrà necessàriament el mateix any rere any, fins i tot si esteu treballant per al mateix ocupador. La decisió depèn totalment de la discreció de l’empresari, però pot canviar anualment per motius de seguretat.