Taula de continguts:
El Servei d'Impostos Interns normalment no permet als declarants d'impostos cancel·lar el cost d'un passaport nord-americà, llevat que el registrador incorri el cost degut a una activitat empresarial. Els viatges d'oci i els passaports personals pagats pels menors d'edat no es poden beneficiar d'una deducció. L'IRS permetrà als treballadors autònoms i als empleats reclamar fins a un 100% de la deducció de tots els drets de passaport si aquests contribuents compleixen determinats criteris.
Consideracions
Segons el Departament d’Estat dels EUA, el llibre d’un passaport per a adults costa 135 dòlars tant per la quota d’aplicació com per la taxa d’execució al novembre de 2013. La renovació d’un llibre de passaport per a adults costa $ 110. Amb una deducció del passaport, els sol·licitants elegibles poden reduir l’import dels seus ingressos que l’IRS pot imposar. Quan un ciutadà dels Estats Units sol·liciti un passaport a la sucursal del servei postal dels Estats Units, ha de mantenir el rebut de pagament per demostrar la seva despesa a l'IRS en el cas d'una auditoria.
Empleats
Si un empresari no compensa a un empleat un passaport necessari per a viatges de negocis, el treballador pot deduir les taxes de registre i de renovació del passaport. L'IRS limita les despeses de negoci dels empleats fins a un màxim del 2 per cent de la renda d'un sol·licitant. Si un sol·licitant supera aquest límit a causa d'altres deduccions, no pot deduir les despeses del passaport.
Autònom
Segons l'IRS, els contribuents autònoms poden deduir el 100 per cent de les taxes de registre i renovació del passaport dels EUA si només utilitzen el seu passaport amb fins comercials. Si una persona utilitza el seu passaport per a negocis part del temps, només pot prendre una deducció parcial. L’IRS no estableix un límit màxim per a quantes deduccions pot reclamar un únic propietari per a despeses comercials.
Presentació
Els empleats poden deduir els drets de passaport a la línia 4 del formulari IRS 2106, titulats Despeses empresarials per a empleats. A més, els treballadors han d’enumerar les deduccions totals de les despeses d’empreses dels empleats a l’annex A del formulari 1040. Els empleats han d’adjuntar l’annex A i el formulari 2106 a la seva declaració anual del formulari 1040. Els contribuents autònoms han d’emplenar l’apartat C del formulari 1040 de l’IRS per reclamar despeses comercials. Hauran d’enumerar les taxes de passaport a la línia 24a i adjuntar l’annex C a la declaració del formulari 1040.