Taula de continguts:
El treball de control de documents és una forma de gestió de la informació. Durant la realització d'aquest treball, dissenyareu i crear sistemes per gestionar documents i registres electrònics. També manteniu sistemes de gestió de documents creats per vosaltres i per altres persones. Segons O * NET OnLine, el 2009, el salari mitjà per als treballadors en aquest paper era de 77.100 dòlars per any o 37,02 dòlars per hora. Hauríeu de comprendre les funcions bàsiques d’aquest paper abans d’invertir massa temps i diners en una educació formal per a això. Podeu aprendre a fer un treball bàsic de control de documents mitjançant la realització d’investigacions i l’aplicació del que aprengueu als escenaris bàsics.
Pas
Llegiu llibres, revistes, llocs web i altres materials específics de la indústria per obtenir una comprensió de llibres de text sobre el que suposa el treball de control de documents. Elaboreu preguntes basades en el material que hàgiu llegit per preguntar als professionals actuals de la indústria.
Pas
Poseu-vos en contacte amb el vostre capítol local de l’Associació de gestors i administradors de registres (ARMA) o l’Associació per a la informació i la gestió d’imatges (AIIM) per comunicar-vos a professionals actuals per fer entrevistes informatives. Sol·liciteu 30 minuts d’un temps d’un membre per obtenir més informació sobre els seus processos de treball diari. També és possible que vulgueu sol·licitar un recorregut pel seu espai d'oficina per tenir una idea de l’entorn de treball típic d’aquesta professió i obtenir informació visual sobre l’equip típic i el programari utilitzat.
Pas
Feu una classe sobre gestió de la informació per aprendre el programari i altres processos de llibres de text associats normalment amb el control de documents. Obteniu recomanacions de classe dels contactes de la indústria que heu realitzat o a través de llocs web de capítols de l’associació industrial.
Pas
Apliqueu la informació que heu après mitjançant les proves en les vostres activitats personals o de voluntariat. Organitzeu les factures de serveis públics, els rebuts assistencials o altres documents personals. Utilitzeu un programari de base de dades fàcilment accessible, ja sigui al vostre ordinador personal, a l’ordinador de treball o als equips de la vostra biblioteca local. Comparteix el teu treball amb altres familiars amb el control de documents perquè puguin ajudar-te a través dels teus errors. Apliqueu els processos al vostre material de treball quan hàgiu resolt els problemes.