Un pressupost de contingència és un pressupost que cobreix despeses inesperades durant el transcurs d’un projecte, ja sigui relacionat amb el negoci o personal. Es pot considerar com un pressupost utilitzat si cal implementar un pla de contingència. Quan es construeixi una casa, la majoria de projectes de construcció i projectes personals, utilitzeu un tipus pressupostari de contingència del 10 per cent. No obstant això, hi ha casos en què seria millor tenir un coixí de contingència per a diferents línies de comanda en un pressupost per cobrir costos inesperats que es poden produir durant la durada del projecte.
Identifiqueu els elements del pressupost del projecte. Identifiqueu els costos separats que es poden incórrer en la durada del projecte. Per a la construcció d’una casa, aquests costos podrien ser de guix, cobertes, revestiments elèctrics o de pintura. És ideal tenir una llista exhaustiva dels elements que van al vostre projecte. Com més completa sigui la llista, millor serà el vostre pressupost de contingència un cop estigui complet i els costos menys inesperats establiran el projecte.
Establiu un percentatge de contingència. Un percentatge de contingència és una taxa a la qual "compensareu" el vostre pressupost. Com a regla general, el 10-15% s’utilitza comunament i indica que el projecte preveu una reducció del 10-15% sobre el pressupost. Estableix la tarifa en funció del seu nivell de confort, però ser massa liberal en la tarifa i establir-la com a mínim podria ser perjudicial per a les seves finances. La fixació de la taxa massa alta també pot ser un impediment per al vostre projecte, ja que haureu de deixar més diners del necessari per començar.
Identifiqueu els possibles riscos en el vostre projecte. El fet de mantenir un horari sovint és important en projectes de construcció d’habitatges. Si aboqueu la fundació fins a la setmana més tard a causa d’un impediment meteorològic, haureu de reprogramar els contractistes que vindran després que s’aboca la fundació. Aquest risc s'hauria d’incloure al vostre pressupost de contingència.
Calculeu el cost total que els seus possibles riscos podrien costar al vostre projecte. Aquests costos són només estimacions i no necessiten ser exactes.
Exemple: programació de riscos per riscos meteorològics de 2.000 dòlars 5.000 dòlars
Establiu una quantitat per al vostre pressupost de contingència. Si els vostres costos totals són inferiors a la vostra taxa de contingència, reserveu una quantitat addicional associada a costos i riscos inesperats que no es poden preveure. Per exemple, tenim un pressupost de contingència de 15.000 dòlars, però només reservem 7.000 dòlars per a riscos específics que puguin sorgir. Afegim la quantitat addicional de 8.000 dòlars per cobrir els costos que no podem predir.
Exemple: programació de riscos Riscos meteorològics de 2.000 dòlars 5.000 d’altres riscos d’altres $ 8.000
Pressupost de contingència total: 15.000 dòlars