Taula de continguts:
La planificació del pressupost és el procés pel qual una empresa o individus avaluen els seus ingressos i despeses i projecten les seves aportacions monetàries i futures. L'objectiu és establir tots els components necessaris i reflexionar sobre els objectius futurs. La planificació del pressupost es pot completar en una reunió o pot trigar setmanes a avaluar les dades disponibles per finalitzar.
Ingressos
Els ingressos són beneficis per vendes, menys el cost de les mercaderies venudes. En un pressupost personal, són els salaris. Durant el procés de planificació del pressupost, utilitzeu dades històriques, com ara talons salarials i estats financers de l’any anterior, per establir una línia de base i, a continuació, considereu el futur. Preveu un augment? Quins costos estaran associats a aquest augment? Per exemple, si teniu intenció de produir més ginys, quantes hores d'home trigarà i quant costaran els materials per obtenir ingressos addicionals?
Despeses
La segona meitat del pressupost són les despeses. Comenceu amb les despeses de l’exercici anterior i, a continuació, ajusteu-vos per augmentar l’ús, la racionalització i la inflació. Aquest és un bon moment per negociar nous contractes amb proveïdors i buscar formes d’aconseguir un estalvi de costos. Recordeu fer un pressupost per a despeses inesperades, com ara reparacions i regals. No oblideu tenir en compte les despeses d’entreteniment i anuals, com ara les primes d’assegurances i l’eliminació de neu d’hivern.
Crida a l'acció
Utilitzeu el procés de planificació pressupostària per establir objectius i posar èmfasi en la importància de viure amb un pressupost. Que tots els involucrats en el procés es comprometin a treballar per aconseguir un exercici amb èxit. Feu un seguiment periòdic amb comentaris. Compareu els resultats reals del mes o del trimestre amb el pressupost. On va tenir èxit i on va fallar? Utilitzeu la informació per millorar la vostra previsió de futur. Un pressupost només és útil quan s’utilitza activament.
Previsió conservadora
La previsió d’ingressos i despeses futures ha de ser de caràcter conservador. Això significa que qualsevol quantitat que esteu estimant, haureu de sobrevalorar les despeses i subestimar lleugerament els ingressos. Penseu en un escenari realista, però pitjor. És molt més fàcil trobar maneres de gastar diners extra que substituir els ingressos que no es guanyen. Combineu-ho amb una possible ràtio de deute a ingressos o bé amb una puntuació de crèdit dolenta i és possible que us vagi a la fallida.
Flexibilitat
Els pressupostos estan dissenyats per a la flexibilitat. Com es descobreixen els números reals, com ara els augments de salaris rebuts després de finalitzar el pressupost, actualitzeu el pressupost. Com més precís manteniu el pressupost, més ús us serà útil. Estigueu disposats a revisar el procés de planificació del pressupost periòdicament i considerar el pressupost durant més d'un any en el futur. Un pla de cinc anys us pot ajudar a centrar-vos en els objectius a llarg termini.