Taula de continguts:
- Visió general del seguiment i avaluació del projecte
- Tècniques de seguiment i avaluació
- Importància del seguiment i avaluació
- Limitacions de seguiment i avaluació
El Project Management Institute defineix un projecte com "un esforç temporal per crear un producte o servei únic". Els projectes passen per etapes específiques, incloses la planificació, implementació, execució i control. També és important implementar etapes de seguiment i avaluació, que garanteixin que els projectes es mantinguin al dia i dins del pressupost. Aquestes tècniques també determinen si els projectes aconsegueixen els seus objectius.
Visió general del seguiment i avaluació del projecte
Les tècniques de seguiment i avaluació del projecte utilitzen la supervisió, l'avaluació, la valoració i la retroalimentació per garantir que el projecte avança cap als seus objectius i objectius. Com a procés continuat, el seguiment determina l’efectivitat de les entrades del projecte en resultats. L’avaluació, per contra, mesura el progrés cap a objectius i objectius. L'avaluació implica una avaluació periòdica del rendiment, progrés, eficiència, impacte i rellevància respecte als requeriments del projecte.
Tècniques de seguiment i avaluació
Els mètodes de seguiment del projecte inclouen registres de projectes, enquestes formals, entrevistes, observació directa, debats en grups centrals i mapes. La tècnica d’avaluació i revisió del projecte, o PERT, organitza, planifica i coordina tots els esdeveniments en un gràfic de xarxa. Els gestors de projectes poden analitzar el gràfic i comparar els productes lliurables. El mètode de camí crític o CPM també utilitza un diagrama de xarxa. Utilitza nodes que representen activitats individuals i fletxes de connexió que representen les relacions. El CPM clarifica el camí crític d’un projecte o el camí més eficient entre la iniciació i la terminació.
Importància del seguiment i avaluació
El seguiment i l'avaluació eficaç del projecte ajuden a desenvolupar nous objectius, programes i estratègies. Aquestes tècniques també permeten que els programes es mantinguin en el camí i millorin l’eficiència i la rendició de comptes dels projectes.
Limitacions de seguiment i avaluació
Els mètodes de seguiment i avaluació poden ser costosos i requereixen molt de temps per dissenyar i implementar. Necessiten personal qualificat per garantir l’èxit. Els beneficis i la importància d’aquestes tècniques, no obstant això, normalment superen amb escreix aquestes limitacions.