Taula de continguts:
Les caixes de seguretat us ajudaran a protegir els vostres records de danys. Un incendi o inundació a casa no ha de significar documents valuosos, diners en efectiu, joies i fotos. Tingueu cura de recuperar la caixa forta visitant l’oficina de correus durant les hores diürnes, i traieu a algú que us faci sentir-se segura per si deixeu el local amb alguna cosa que trobis. No deixeu que la caixa forta deixi la vista; el personal de l’oficina de correus sol ser fiable, però és millor no tenir cap risc.
Pas
Recolliu tot el que necessiteu per identificar-vos. Es dóna a un arrendatari d'una caixa de seguretat una clau per obrir la caixa; tenir la teva clau a la teva disposició. També porteu una identificació de la imatge de vosaltres mateixos, en cas que ometeu la clau, o si necessiteu tant la clau com l’ID per accedir a la vostra caixa. La identificació adequada inclou un identificador estatal o llicència de conduir o un passaport. Si heu obert la caixa juntament amb una altra persona, porteu-hi la persona.
Pas
Gestioneu el vostre negoci a la vista. Mireu-vos al treballador postal que us dóna accés a l'habitació on es guarda la caixa forta. No doneu a ningú la vostra clau, tret que estigueu sempre amb aquesta persona i la vostra clau. Si algú està recuperant la caixa per a vostè, insisteixi que es mantingui a la vista. Si no elimineu permanentment el contingut de la vostra caixa forta, insisteixi que la caixa es mantingui a la vista, ja que també es retorna. Si esteu traient el contingut de manera permanent, manipuleu-los de manera segura quan surte de l’oficina de correus.
Pas
Conserva els registres. En entrar i sortir de la caixa forta, enumereu els continguts de cada visita o feu una foto cada vegada que tanqueu la caixa. Compareu les vostres llistes i imatges amb el contingut real de la caixa cada vegada que visiteu; d’aquesta manera teniu proves en cas de perdre alguna cosa.
Pas
Protegiu-vos. Quan obtingueu els continguts de la vostra caixa forta (si no els elimineu de manera permanent), tingueu precaució contra els actes naturals. Les caixes de seguretat no són impermeables al foc, als tornados, als huracans ni a les inundacions. Mantingueu només exemplars, no els originals, de documents importants a la vostra caixa forta. Inclouen els vostres documents de voluntat i assegurances, els títols a la vostra casa i al vostre cotxe, certificats de naixement, certificats d’estoc i bons, llicències de matrimoni i decrets de divorci. Mantingueu tots els vostres documents en bosses de tancament amb cremallera de plàstic, segellades i hermètiques i poseu el vostre nom en tot.