Taula de continguts:
L'IRS té diversos departaments, com per exemple persones físiques, empreses o organitzacions benèfiques. Les cartes adreçades correctament es dirigiran al departament correcte i obtindran una resposta ràpida. Indiqueu clarament el tema de la vostra correspondència, identifiqueu-vos o la vostra empresa, feu referència a la correspondència IRS, indiqueu els vostres números com a punts numerats i inclogueu els fitxers adjunts pertinents. Els fitxers adjunts irrellevants poden retardar la vostra resposta. Aquestes directrius es refereixen a les cartes enviades per correu, però són igualment rellevants per als correus electrònics o formularis emplenats al lloc web de l'IRS.
Directrius generals
Respecteu els fets, sigueu amable, no adopte un to de confrontació i no tingueu por. Si no heu pagat impostos o no heu retingut informació de manera inconscient, indiqueu amb calma el vostre cas, proporcioneu una cooperació honesta i completa i demaneu una solució. Si teniu llibertat de diners en efectiu i no està en condicions de pagar, informeu l’IRS d’un pla de pagament que s’adapti al vostre pressupost. L’IRS no s’aconsegueix si està al costat dret de la llei.
Lloc web IRS
Abans de compilar la vostra carta, visiteu el lloc web de l'IRS. El lloc web té una base de dades de coneixement amb respostes a les preguntes més freqüents, una secció "Contacte IRS" amb informació útil per a la correspondència per correu, telèfon i correu electrònic i altres seccions que puguin ajudar a resoldre el problema o simplificar la seva correspondència amb l'IRS.
Directrius de cartes
Si responeu una carta de l’IRS, la carta ha de tenir informació del departament, un número de referència, l’assumpte i la data. Inclou aquesta informació a la part superior de la vostra resposta textual.
Si és possible, identifiqueu el departament de l'IRS corresponent per al vostre problema. Incloeu informació del departament a la part superior de la vostra carta, com ara "Pagador d’impostos individualitzat". A continuació, inclogui una línia d'assumpte per al vostre problema, com ara "No es pot pagar impostos morosos". Manteniu la línia d'assumpte concisa, idealment per a una sola línia. A continuació, incloeu la vostra informació de contacte començant pel vostre número de seguretat social o el número d'identificació fiscal, així com el vostre nom o el nom de la vostra empresa.
Podeu començar amb un "Benvolgut senyor" anònim o ometreu la salutació i escriviu directament sobre el vostre problema. Al cos de la vostra carta, indiqueu clarament el vostre número (s) de manera concisa en veu de primera persona. Per exemple, "estic a l'atur i no tinc els diners per pagar el meu impost mèdic". Suggeriu una solució possible si voleu, per exemple, "M'agradaria sol·licitar un retard de sis mesos. Espero trobar feina dins dels sis mesos i crec que podria pagar el saldo pendent". No inclogueu fitxers adjunts, com ara una carta de cessament o còpies dels formularis d'impostos ja presentats a l'IRS.
Quan sigui rellevant, com ara si voleu presentar una devolució modificada o corregida, adjunteu el formulari pertinent, completat i signat, juntament amb els fitxers adjunts rellevants que han canviat des de la presentació original.
Si la vostra informació de contacte ha canviat, inclogueu la vostra informació de contacte i el vostre número de telèfon. L’IRS sovint truca els fitxers si té preguntes. Acabeu la carta amb cortesia.
Feu una còpia de la vostra carta i dels fitxers adjunts del fitxer. Si no rebeu cap confirmació o resposta en un termini de sis setmanes, poseu-vos en contacte amb l'IRS per comprovar si han rebut la vostra carta.