Taula de continguts:
Si sou propietari i voleu cobrar els pagaments dels vostres llogaters, podeu crear la vostra pròpia plantilla de facturació mitjançant un programa com Microsoft Excel. Això és especialment útil si voleu mantenir un compte de serveis generalitzat gran en el nom del superintendent de l’edifici i recollir pagaments compartits més petits dels vostres inquilins. Una factura de serveis públics ha de contenir tres coses: l'adreça del llogater i la informació del compte, el saldo del compte i els serveis prestats durant el mes.
Pas
Obriu un nou full de càlcul d'Excel. Creeu un títol d’impressió en negreta gran per a la factura de la vostra utilitat unes quantes files cap avall des de la part superior de la pàgina de la cel·la A3. El títol pot ser tan simple com "Anywhere Apartments Water Bill".
Pas
Ompliu una o dues files i creeu un subtítol "Informació de compte" a la cel·la A5.
Pas
A sota de la subpartida, inclogui el nom, l'adreça, el número de l'apartament i el número de compte de serveis de l'arrendatari. En una columna separada a la dreta del nom i de l’adreça (columnes B o C), escriviu les dates del cicle de facturació. Podeu trobar aquesta informació sobre la factura de serveis públics principals. En una altra columna a la dreta de les dates del cicle de facturació (columnes D o E), escriviu la data de venciment de la factura de serveis públics i la quantitat total de nous càrrecs.
Pas
Saltar altres dues files. Creeu una segona subpartida titulada "Saldo del compte" a prop de la cel·la A13.
Pas
Sota la subpartida "Saldo del compte", escriviu l’import total degut al cicle de facturació anterior. Resteu l'import que heu rebut del pagament anterior del llogater i afegiu els nous càrrecs del mes. Per exemple, si el vostre arrendatari devia 40 dòlars al juny, vau pagar el total total i ara ha de pagar $ 42 al juliol, indiqueu-ho a la factura de serveis publicitaris mostrant $ 40 - $ 40 = $ 0 deguts al juny. Alternativament, si un inquilí no ha pagat la factura al juny, es mostrarà $ 40 + $ 0 = $ 40 a causa del mes de juny + 42 $ = 82 dòlars a causa al juliol.
Pas
Saltar altres dues files. Creeu un tercer i últim subtítol "Serveis prestats" a prop de la cel·la A28.
Pas
Indiqueu com vau arribar a l’import total degut en aquesta secció. Per exemple, si el cost total d’utilitat de l’edifici sencer era de 1.000 dòlars i dividiu la factura per 10 habitacions d’apartaments i vint llogaters, indiqueu que el total d’un únic inquilí que viu sol és de 50 dòlars. En aquesta secció, també podeu incloure el nombre total de quilowatts-hora o galons d’aigua que es consumeixen al complex d’edificis.
Pas
Feu clic a la icona "Vista prèvia d'impressió" per assegurar-vos que totes les peces de la factura de la vostra utilitat s'imprimeixen en una sola pàgina. Podeu ajustar la ubicació i la ubicació dels títols, títols i informació de la factura de serveis públics fent clic a les cel·les i arrossegant-los.
Pas
Comproveu i deseu-ne el treball.