Taula de continguts:
"Encoding" pot sonar a algunes persones com una manera críptica de transmetre informació secreta, però quan es tracta de controls codificats no hi ha res de secret. La majoria de xecs impresos al país estan codificats amb la tecnologia anomenada reconeixement de caràcters de tinta magnètica o MICR. Això permet a les empreses implicades en la comprovació de les transaccions imprimir i processar sense problemes un gran nombre de comprovacions.
Sobre MICR
Qualsevol xec o document imprès amb MICR pot ser llegit per ordinadors i processat automàticament. El MICR utilitza un tipus únic de tinta i tipus de lletra per imprimir els números d'encaminament i de compte en comprovacions personals i empresarials. La tecnologia es va introduir per primera vegada a la indústria bancària domèstica a la dècada de 1950 i encara és usada per les institucions financeres.
Com funciona MICR
Cada xec codificat amb tecnologia MICR utilitza un tipus particular de tinta magnètica. A nivell nacional, l'E-13B és la tinta acceptada a les institucions financeres. L’altre tipus de tinta MICR, anomenada CMC-7, s’utilitza comunament als països europeus. El MICR és un dels únics tipus de codis que es poden distingir tant per a ordinadors com per a l'ull humà. Els bancs utilitzen lectors de documents automatitzats que llegeixen i processen ràpidament la codificació. El MICR s'utilitza per imprimir números de compte, números de trànsit bancari i números de verificació. Algunes empreses que imprimeixen grans volums de comprovacions també l'utilitzen per imprimir altres components de comprovació com quantitats i signatures.
Avantatges de codificació
La codificació beneficia les empreses que imprimeixen xecs i els bancs que els processen. Les empreses que imprimeixen els seus xecs amb la codificació MICR permeten estalviar temps i recursos que es perdrien amb xecs manuscrits. De la mateixa manera, els bancs que utilitzen la tecnologia MICR processen automàticament les comprovacions sense necessitat d’entrada manual. Això estalvia el cost del temps del personal i el possible error. El MICR és una manera fiable d'impressió controlada i de qualitat que és difícil de replicar. Si la tinta, el tipus de lletra o l'alineació està apagat, la comprovació codificada no es pot processar automàticament.
El procés de codificació
No només algú pot codificar un xec. Per imprimir amb MICR, heu de tenir una impressora dissenyada per a la impressió MICR, el tòner MICR, la font adequada, un estoc de comprovació dissenyat per a MICR, un programari adequat i un cartutx de seguretat a la impressora que impedeixi un ús no autoritzat. Tot aquest equipament hauria de provenir d'un proveïdor de confiança que disposi de procediments de control de qualitat per evitar la distribució de productes defectuosos.