Taula de continguts:
Els contractes d'arrendament a llarg termini relacionats amb terres o edificis solen tenir proves de registre en elles. Això és especialment cert en el context d’arrendament comercial. La provisió d’enregistrament permet a qualsevol de les parts registrar el contracte d’arrendament, o un avís del contracte d’arrendament, amb el comtat. El propòsit general de registrar un contracte d'arrendament és crear un interès prioritari en els registres públics de la propietat arrendada.
County Land Records
Cada comtat ha designat un oficial de registre de terres, sovint anomenat registrador del comtat, per mantenir els registres públics relacionats amb la propietat i el títol de tota la propietat real situada al comtat. Els serveis de registre de terres del comtat envien còpies de tots els documents enregistrats relacionats amb qualsevol tipus d’interès en béns immobles, i aquests documents gravats estan disponibles per a inspecció pública i investigació.
Enregistrament
Per enregistrar un contracte d’arrendament es vol presentar una còpia del contracte d’arrendament amb l’oficina de registre de terres del comtat local. L’oficina de registre de la terra cobrarà una petita quota d’enregistrament i marcarà la part superior del contracte d’arrendament amb un segell de registre que indiqui la data, l’hora i el número d’entrada del document gravat. A continuació, el comtat manté un índex de tots els documents gravats de manera que el públic en general pugui cercar i revisar aquests documents.
Propòsit
Molts estatuts estatals preveuen que l’enregistrament és necessari per crear béns arrels a llarg termini. Alguns interessos en terres poden no ser vàlids si no estan escrits en un document registrat amb el comtat. Addicionalment, si el propietari vengui la propietat i no s’ha registrat el contracte d’arrendament, el futur propietari de l’immoble no estarà vinculat als termes del contracte d’arrendament. La gravació posa a la venda totes les compres de béns immobles per avís que existeix el contracte d'arrendament, cosa que fa que tots els compradors de béns arrels futurs siguin obligats pels termes del contracte d'arrendament si adquireixen la propietat arrendada del propietari.
Avís privat
Alguns propietaris o arrendataris no volen que es publiquin tots els termes del contracte d'arrendament. El contracte d’arrendament pot contenir informació confidencial que el propietari o l’arrendatari desitja mantenir privats. En conseqüència, és una pràctica habitual enregistrar un acord d’arrendament que identifiqui el contracte d’arrendament en general, però en realitat no registra el propi contracte d’arrendament. La gravació d’un avís protegeix l’interès prioritari del contracte sense revelar els termes privats del contracte de lloguer.