Taula de continguts:
Com mantenir els registres de viatges de negocis. És important mantenir els registres del vostre viatge de negocis de manera que pugueu sol·licitar deduccions fiscals i rebre reembossaments de la vostra empresa. La documentació clara i precisa és la clau per mantenir les deduccions davant d'un repte de l'IRS.
Pas
Comprendre el que és deduïble a efectes fiscals. Podeu deduir menjars, allotjament, transport i qualsevol altra despesa incidental, com ara la tarifa de taxi, que heu incorregut durant els viatges de negocis. Podeu deduir només el 50% del cost dels vostres àpats. Tanmateix, si l’empresari us dóna 10 dòlars per dinar i gastareu 15 dòlars, podeu deduir els altres 5 dòlars dels vostres impostos.
Pas
Conegueu el que el vostre empresari us reemborsarà. La majoria de les empreses us donaran alguna cosa per al vostre viatge de negocis. Per exemple, poden pagar el seu transport i allotjament i donar-li una provisió per a menjars.
Pas
Obtingueu els rebuts de tot el que gasteu en els vostres viatges comercials. Per més gran o petit que sigui, hauríeu d’obtenir un rebut. Pot ser avantatjós tenir-ho més endavant i sempre podeu llançar-lo si creieu que no és una cosa que podeu utilitzar.
Pas
Conserva una revista. No n'hi ha prou amb tenir un rebut per a cada article; haureu de tenir un registre de tot el que gasteu. Escriviu les dates del viatge de negocis, d'on heu anat, de la raó i, a continuació, enumereu les diferents despeses.
Pas
Rebre un rebut de lloguer de cotxes. Si necessiteu llogar un cotxe per arribar de l’aeroport a la vostra destinació, assegureu-vos d’incloure-ho en les despeses del viatge de la vostra empresa. Assegureu-vos de llistar el lloguer de cotxes als vostres registres.
Pas
Deduïu totes les despeses si sou autònoms. Compreneu que si l’empresari us reemborsa pel vostre viatge de negocis, no el podreu deduir dels vostres impostos. No obstant això, si sou autònoms, tots els viatges per negocis són deduïbles dels vostres impostos. Els registres que manteniu en el vostre viatge de negocis són per al vostre ocupador i els vostres impostos. Qualsevol cosa que no sigui reemborsada pel vostre empresari es pot reclamar sobre els vostres impostos.