Taula de continguts:
Com equilibrar un talonari de comandes mitjançant Excel. Excel és una aplicació de full de càlcul que pot afegir, restar i utilitzar fórmules per gestionar dades. A continuació, s’indiquen els passos per equilibrar un xec mitjançant aquest programari.
Pas
Obriu el programa d’Excel des del menú d'inici o feu doble clic a una drecera del vostre escriptori.
Pas
Etiqueteu els seus encapçalaments a la fila superior i deixeu columnes obertes entre els vostres encapçalaments. A1 hauria d’etiquetar "Mètode". B1 hauria d'estar en blanc; C1 hauria de ser "Data;" D1 hauria d'estar en blanc; E1 hauria de ser "Descripció;" F1 hauria d'estar en blanc; G1 hauria de ser "deute;" H1 hauria d'estar en blanc; I1 hauria de ser "Crèdit:" J1 hauria d'estar en blanc; K1 hauria de ser "Balanç"; L1 hauria d'estar en blanc; i M1 hauria de ser "esborrat".
Pas
Canvieu les amplades de columna en blanc per separar les dades que inseriu posteriorment.Feu clic a la primera columna en blanc (B), premeu el botó "Ctrl" i feu clic a les altres columnes en blanc (D, F, H, J; L). Es ressaltaran en negre. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre qualsevol columna negra. S'obrirà una barra desplegable, feu clic a "Amplada de la columna". Canvieu a "2" i feu clic a "D'acord".
Pas
Canvieu les altres amplades de columna que mantindran les dades segons la mida que desitgeu. El canvi més notable serà la columna "Descripció". Canvieu aquesta opció a una amplada de columna de "27" per poder contenir prou text per enregistrar la vostra informació.
Pas
Formateu les cel·les per mantenir la moneda. Feu clic a "G", manteniu premut el botó "Ctrl" i feu clic a "I" i "K." Feu clic amb el botó dret sobre una de les columnes ressaltades negres per veure la barra desplegable. Seleccioneu "Format de cel·les". A la pestanya "Nombre", seleccioneu "Moneda" i trieu les vostres xifres decimals i el vostre signe de dòlar. Això farà que el vostre formulari sigui coherent.
Pas
Introduïu el saldo inicial. A la primera fila, voleu inserir només el saldo inicial a la cel·la "K2". Aquest serà el nombre de tots els seus deutes i crèdits que s’afegiran o es restaran.
Pas
Introduïu les vostres dades començant per la fila 3. Introduïu els números #, ATM, dipòsit i altres a la columna A. Introduïu la data de la transacció (podeu formatar aquesta columna fent clic dret sobre "C", "Format cel·les" i seleccionant el format de data que preferiu). Introduïu la descripció i l'import a les columnes adequades.
Pas
Creeu un balanç corrent. Feu clic a la cel·la "K3". A la barra d'eines, feu clic al botó Suma automàtica que apareix com a lletra grega "E." Apareixerà un "bloc" en moviment "puntejat" a "K2" i veureu una barra sota les barres d’eines amb = SUM (K2). Introduïu el vostre comandament després del K2: = SUM (K2-G3 + I3) i feu clic a "Enter". Heu formatat les dades de les vostres cel·les.
Pas
Formateu la columna "Saldo" per actualitzar a l’entrada de dades. Feu clic a la cel·la K3, manteniu premut el botó "Ctrl" i feu clic a la lletra "C" del teclat. Això copia el format d’aquesta cel·la. Feu clic a la cel·la K4, manteniu premut el botó "Ctrl" i feu clic a la lletra "V" del teclat. Això enganxa el format a aquesta cel·la. Repetiu el procés d’adhesió tan aviat com vulgueu.
Pas
Ajusteu el full de càlcul Excel al vostre extracte bancari mensual. Col·loqueu una "R" a la columna Netejada per indicar que una entrada coincideix amb el vostre extracte bancari i s’ha afegit o restat al vostre saldo.
Pas
Verifiqueu el vostre saldo. El vostre compte bancari pot ser diferent del vostre saldo d’Excel. És possible que determinades transaccions no hagin esborrat el banc que heu enregistrat. Prengui el seu balanç d’Excel, i afegiu o resta qualsevol quantitat que no tinguin un "R" al seu balanç d’Excel. Aquest total hauria de coincidir amb el saldo del vostre compte bancari.