Taula de continguts:
El servei de rendes internes (IRS) permet una deducció de quilometratge estàndard per a viatges relacionats amb negocis o ocupació, aportacions solidàries i despeses mèdiques i de mudança. Teniu dues opcions per deduir aquestes despeses: deduïu les despeses reals realitzades durant aquest viatge o deduïu-vos el quilometratge. Simplement multipliqueu el nombre de quilòmetres que heu conduït per la taxa de milles per al tipus de viatge.
Determinació de l’elegibilitat del quilometratge
L’IRS descriu els requisits d’elegibilitat per a les deduccions relacionades amb els empleats a la publicació 463. Aquests requisits estan subjectes a canvis anuals, de manera que consulteu el lloc web de l'IRS per assegurar-vos que el vostre viatge compleix l’any fiscal. En general, el quilometratge és deduïble si esteu viatjant fora de casa durant més d’un dia per a un propòsit comercial de bona fe, però hi ha moltes excepcions i extensions d’aquesta norma. La publicació 463 detalla diversos tipus de viatges i exemples per aclarir si el vostre viatge és deduïble. Les deduccions dels empleats es detallen al calendari A. de l’IRS
Els propietaris de petites empreses poden deduir el quilometratge empresarial per viatjar fora del seu lloc principal de negoci; el viatge entre la llar i l'oficina no és deduïble, però generalment és quan es viatja des d’aquesta oficina fins als llocs del client. Consulteu la documentació del calendari IRS C, deduccions comercials, per obtenir més informació.
L'IRS també permet deduir el quilometratge relacionat amb les despeses mèdiques i mèdiques, que es detallen a l'Annex A.
Quilometratge o despeses reals
Teniu dues opcions per a la vostra deducció detallada. El primer és mantenir els rebuts del viatge deduïble i prendre les despeses reals com a deducció fiscal. Això és més senzill que una deducció estàndard, però té un gran inconvenient: si utilitzeu el vostre cotxe per a viatges personals i deduïbles no deduïbles, és impossible determinar quina part de les despeses de desgast són deduïbles.
Es va crear la deducció de quilometratge per evitar aquest problema. Seguint el quilometratge real que conduïu per a propòsits deduïbles, podeu detallar una deducció basada en el quilometratge en lloc de les despeses. La taxa de deducció de l’IRS està dissenyada per incloure tots els costos relacionats amb els viatges, inclosa la gasolina i el manteniment, per la qual cosa una deducció de quilometratge teòricament us donarà un reemborsament més precís que el seguiment estricte de les despeses. Per estar segur, fer el seguiment del vostre quilometratge i de les vostres despeses i, a continuació, prendre la deducció més gran.
Al llarg d'un any fiscal, feu un seguiment del quilometratge deduïble i classifiqueu cada viatge en funció del tipus de deducció que es permeti. Multiplica aquest total per la deducció de quilometratge. Per exemple, el 2012 era de 0,555 dòlars per a viatges de negocis, 0,14 dòlars per a viatges de caritat i 0,23 dòlars per a despeses mèdiques i de mudança. Aquestes tarifes varien anualment i, per tant, consulteu el lloc web de l'IRS per obtenir els preus d'aquest exercici. Introduïu aquestes deduccions a les seves línies de comanda de l'Annex A o C, segons sigui necessari.