Com mantenir un registre financer personal

Un llibre personal funciona de la mateixa manera que fa un registre de xecs. El llibre major bàsic utilitza un sistema de comptabilitat d’una entrada on els ingressos i les despeses es gestionen des d’un sol compte. S'afegeixen ingressos, que acrediten el compte, mentre que les despeses es carreguen del compte. Els llibres es poden comprar o crear mitjançant programes informàtics. Es necessiten dues columnes perquè un llibre bàsic introdueixi les dates i les descripcions de les transaccions i dues columnes més per als crèdits i els ingressos.

La comptabilitat bàsica determina que els ingressos s’introdueixen a la columna esquerra, mentre que els crèdits s’introdueixen a la dreta.

Pas

Anoteu la data de la transacció a la primera columna. La data s’escriu a l’esquerra perquè l’historial de transaccions pugui ser revisat fàcilment per data. Trieu un estil d’enregistrament de dates i respecteu-lo per a tot el llibre major. Per exemple, si l’any, el mes i el dia s’escriuen en aquest ordre, continueu fent-ho per evitar confusions quan cerqueu una transacció més endavant.

Pas

Enregistreu una descripció de la transacció a la dreta de la data a la mateixa fila. La descripció ha de ser breu, però encara proporcionarà informació suficient per saber quina era la transacció. Per exemple, "Gasolina Phoenix, AZ".

Pas

Determineu si l’ítem registrat és un crèdit o un dèbit. Un crèdit afegeix fons, mentre que un dèbit els resta. En aquest exemple, una despesa de gasolina és un compte de dèbit i la quantitat es gravarà a la columna esquerra. Si l'element és un crèdit, passeu per sobre de la columna de dèbit i registreu-ne la quantitat a la columna següent.

Pas

Determineu un període comptable per equilibrar el llibre majoritari, p. Ex., Mensualment. Al final de cada període comptable, s’ha de sumar els crèdits i els deutes del llibre major. Compareu els totals amb extractes bancaris, rebuts o altres formes de registres financers per assegurar-vos que el compte de llibret sigui correcte i estigui actualitzat amb tota la informació financera actual.

Pas

Transporta el saldo del compte al nou període comptable. Escriviu el saldo de canvi a la columna de la dreta, ja que el saldo de recuperació es considera un crèdit.