Taula de continguts:
El seguiment de les despeses mensuals pot ser tan fàcil com registrar-les a mesura que gasten diners. Tanmateix, la forma més senzilla i organitzada és establir una plantilla de despeses mensuals que podeu utilitzar cada mes per mantenir una fitxa sobre la vostra despesa. Podeu personalitzar diversos mètodes de creació d’una plantilla de despeses de mostra segons les vostres necessitats i utilitzeu categories que siguin rellevants per als vostres patrons de despesa.
Pas
Decidiu si voleu crear una plantilla informàtica o manual. La vostra elecció hauria de basar-se en el grau de força de les vostres habilitats informàtiques, la complexitat del vostre pressupost i el nombre de transaccions de despeses que tingueu en un mes. Els pressupostos complexos i grans són més fàcils de mantenir en un full de càlcul informatitzat, com ara Microsoft Excel.
Pas
Trieu les categories de despeses per configurar. Mireu les vostres despeses dels últims tres mesos navegant pels estats de compte i els rebuts de compra. Els tipus de despeses amb més transaccions s'han de donar a la seva pròpia columna, mentre que els tipus de despeses ocasionals es poden agrupar en una columna anomenada "Diversos". Les despeses comunes inclouen el lloguer, el pagament de cotxes, els serveis públics, l’oci, el metge i les donacions.
Pas
Creeu les columnes al full de càlcul que representarà els tipus de despeses. Tant en un full de càlcul informatitzat com manual, anomeneu la primera columna "data" i la segona "descripció". Això permet introduir detalls de cada despesa a les files. Cada columna de la dreta d’aquesta hauria de ser titulada per un tipus de despesa. L’últim serà titulat "Diversos" per capturar les despeses que no encaixen en altres columnes.
Pas
Configureu una fila de subtotal a la part inferior del full de càlcul mensual. Si utilitzeu una versió informàtica, introduïu la fórmula per resumir totes les files de cada columna. En un full de càlcul manual, traieu una línia per sobre de la fila de subtotal i una línia doble per sota d’ella. Afegiu els totals mensuals de cada columna al final del mes.
Pas
Repetiu els passos 3 i 4 als fulls de càlcul nous: un per cada mes que vulgueu fer el seguiment. És freqüent configurar totes les plantilles de despeses a principis d’any per a tot l’exercici fiscal.