Com obtenir registres antigues de W-2

Si s’auditen l’IRS o necessiteu refilar els vostres impostos per a un any anterior, necessitareu els vostres registres antigues de W-2 per calcular correctament els vostres impostos. Els empresaris envien els registres W-2 als empleats al final de cada any natural. Aquests formularis indiquen els ingressos, els impostos pagats i les quotes de la Seguretat Social. Podeu obtenir registres antigues de W-2 amb constància i saber on cercar.

Pas

Truqui al seu comptable o preparador d’impostos i pregunteu-li els vostres antics registres W-2. Els comptables i els preparadors d’impostos solen mantenir els registres d’impostos dels clients durant un període d’any específic, depenent de l’empresa.

Pas

Feu una trucada als vostres empresaris que han emès els registres W-2. Parleu amb els representants amb els departaments de recursos humans dels vostres empleats, demaneu-los que tornin a enviar els vostres registres W-2 durant els anys que necessiteu i assegureu-vos que tinguin la vostra adreça postal correcta. Normalment rebeu els vostres registres W-2 d'aquests empresaris en un termini aproximat de dues setmanes. Si no els rebeu en aquest termini, feu un seguiment amb el vostre departament de recursos humans per obtenir informació sobre el seu estat. No hi ha cap llei que dicti el termini d’enviament d’un antic registre W-2.

Pas

Ompliu un formulari IRS 4506 per sol·licitar una còpia de les vostres declaracions (vegeu Recursos). Proporcioneu informació personal com el vostre nom, adreça i número de seguretat social. Introduïu els anys per als quals sol·liciteu còpies de les vostres declaracions d'impostos, que inclouen registres antigues de W-2 i signeu la part inferior dels formularis. Escriviu un xec o adquireixi un girs postal en l’import de la quota que s’indica al formulari ($ 57) per devolució d’impostos que sol·liciteu. Envieu el formulari emplenat 4506 i el pagament a l’adreça IRS que s’imprimeixen a les instruccions per completar el formulari segons l’estat en què viuu. Rebreu els vostres registres W-2 antics per correu postal en un termini de 60 dies.

Pas

Visiteu la vostra oficina local d’Administració de la Seguretat Social per obtenir vells registres W-2, si el propòsit d’obtenir els documents està relacionat amb un assumpte oficial de la Seguretat Social. Si no sabeu on és la vostra oficina SSA més propera, feu clic a l'eina localització d'oficines a la secció Recursos, escriviu el vostre codi postal, feu clic a "Enviar" i visualitzeu els resultats de les oficines més properes. Digueu-li a un representant de SSA que voleu obtenir vells registres W-2 relacionats amb un assumpte de la Seguretat Social, ompliu una sol·licitud per rebre aquesta informació i proporcioneu al representant el vostre permís de conduir per provar la vostra identitat. Normalment no hi ha cap tarifa per aquest servei. El SSA us enviarà els vostres registres antigues de W-2 o bé els podeu recollir a la vostra oficina local de SSA. El SSA no us proporcionarà registres W-2 antics, tret que estigui relacionat amb un assumpte oficial de la Seguretat Social.