Taula de continguts:
- Registra totes les transaccions immediatament
- Examineu la declaració bancària
- Afegeix informació que falta
- Utilitzeu el formulari
- Localitzeu qualsevol error
- Utilitzeu Banca en línia i mòbils
És important equilibrar el vostre talonari de xecs tan aviat com el vostre extracte bancari estigui disponible, ja sigui en línia o per correu electrònic. Aquesta és la millor manera de comprovar que no heu oblidat una entrada al vostre registre de xecs i que totes les matemàtiques són correctes. No fer-ho, pot provocar un saldo inexacte del compte i fer-vos pensar que teniu més diners del vostre compte del que realment feu. Amb una informació errònia, podeu rebutjar un xec i incórrer en despeses de descobert. Només triguen uns minuts a finals de cada mes per conciliar el xec i assegureu-vos que el saldo és correcte.
Registra totes les transaccions immediatament
La clau per tenir un talonari de xecs equilibrat està prenent el temps per registrar cada transacció en el registre de verificació a mesura que ho feu. Si us atureu a un caixer automàtic i retireu $ 20, no deixeu el pàrquing del banc sense restar 20 dòlars al vostre registre de xecs. Si tracteu un amic amb un dinar al restaurant local i pagueu amb la vostra targeta de dèbit, no deixeu el restaurant sense afegir aquesta informació al vostre registre de xecs. Cada transacció registrada ha d’incloure la data, el número de xec, si escau, l’explicació, la quantitat i el saldo total nou.
Examineu la declaració bancària
Tan aviat com arribeu al extracte bancari, voleu comparar les transaccions amb les entrades que heu fet al registre de verificació. Aneu a través de la declaració una línia a la vegada i ressalteu l’entrada corresponent al vostre registre o bé col·loqueu-hi una marca. Quan hàgiu acabat, podreu veure si hi ha cap entrada al vostre xec que no apareix a la vostra declaració.
Afegeix informació que falta
Al mateix temps, voldreu fer una marca de verificació al costat de cada entrada de la vostra declaració mentre la trobeu al registre de comprovació. Cada element sense marcar significa que heu oblidat entrar al vostre registre. A més de registrar les operacions que falten al vostre registre, haureu de fer un cop d'ull al extracte bancari per veure si se us va pagar càrrecs o si vau obtenir algun interès. Ja és hora d’enumerar-les al vostre registre de xecs.
Utilitzeu el formulari
Gairebé tots els bancs ofereixen un formulari de balanç al darrere de l’estat de compte de xec mensual. Si no rebeu una declaració en paper, el lloc web del vostre banc té probablement el formulari que utilitzeu per equilibrar el vostre xec. Inicieu el procés amb el saldo final del vostre extracte bancari. Afegiu els dipòsits que heu realitzat des de la publicació de la declaració fins al saldo final. Després, resta qualsevol retirada que no s’hagi esborrat o que hàgiu fet des de l’enviament de la declaració. Aquest total hauria de coincidir amb el total del vostre registre de verificació.
Localitzeu qualsevol error
Si els vostres totals no coincideixen, haureu de revisar detingudament cada transacció des de la vostra última declaració per trobar l’error. Per exemple, és possible que hagueu escrit $ 53,06 al vostre registre quan hagueu escrit $ 35,06. El millor és que utilitzeu una calculadora en aquest moment si heu comès un error mental en afegir o restar dels totals anteriors. És possible que us resulti útil dibuixar una línia a l’última entrada quan hagueu equilibrat la seva factura de xecs. Quan rebeu la declaració del mes que ve, podreu mirar ràpidament i veure per on començar.
Utilitzeu Banca en línia i mòbils
No heu d’esperar que arribi la vostra pròxima declaració per mantenir el vostre talonari de xec equilibrat. Inicieu sessió al sistema en línia del vostre banc o obriu l’aplicació mòbil del banc per veure les transaccions recents. Compareu-los amb el vostre registre de xecs. Si ho feu una vegada cada setmana, podreu detectar i corregir els problemes molt abans.