Els llibres d’ordres s’utilitzen simplement registres de crèdits i deutes. Utilitzem un llibre major cada vegada que introduïm xecs o dipòsits en els nostres carteres de xecs o dipòsits i retirades en una llibreta d'estalvi. Algunes persones mantenen un llibre major. Altres mantenen registres corporatius per a petites empreses o corporacions internacionals. Tot i que la informatització ha simplificat la feina del comptable corporatiu, també es pot aplicar a les finances de les llars. Els llibres basats en ordinador estan disponibles com a programari gratuït o shareware, així com als paquets professionals disponibles per a la compra. Les tabletes de Ledger estan disponibles a qualsevol botiga de subministraments d'oficina i, com a màxim, a paperers.
Els llibreters contenen almenys cinc columnes, utilitzades per a la data, el detall, el crèdit, el dèbit i el saldo. La columna de detall s’utilitza per al nom del beneficiari o la font d’ingressos i de qualsevol nota. Els ingressos o les despeses es registren a la columna de crèdit o dèbit (deixant l’altra columna en blanc) i s’introdueix un total en curs a la línia de saldo. Es poden afegir columnes per indicar ingressos imposables o despeses deduïbles. Els llibreters s’han de mantenir durant un període determinat: una setmana o un mes, depenent del nombre de transaccions que es produeixin. Al final del període, s’inclouen els càrrecs i els crèdits i es comprova el saldo final afegint els crèdits i restant els deutes del saldo inicial. El balanç final es "avança" com a balanç d'obertura del llibre major per al període següent. Assegureu-vos de marcar cada full del vostre llibre amb un títol (llibre major, nom del negoci), dates del període en què es cobreixen els fulls i els títols de les columnes. Si necessiteu més d’una pàgina per cobrir un període d’activitat, assegureu-vos de marcar els números de pàgina per al nombre total de cada pàgina.
Els comptables usen llibres majors per elaborar balanços, rastrejar els ingressos i les despeses de declaracions d'impostos i preparar pressupostos. Per utilitzar aquest llibre, assignen números de compte per a cada grup d’actius i passius. Es pot donar un número de compte diferent a: ingressos de cada font, pagaments de lloguers, hipoteques i préstecs, arrendaments informàtics, despeses d’escola o qualsevol tipus d’ingressos o despeses que pugueu necessitar un total al final de l’any. La numeració de comptes facilita la recopilació de dades que es poden utilitzar per calcular els impostos o establir pressupostos. Usant el llibre major, podeu preparar un pressupost per a la vostra empresa i la vostra llar que pugui predir quines despeses haureu de planificar i quins ingressos podeu esperar. Mantingueu comptes separats per als comptes personals i empresarials per fer un seguiment dels diners i disposar de registres complets per al vostre comptable.