Taula de continguts:
Una empresa prepara anualment una declaració de pressupost per proporcionar els detalls darrere del pressupost i les iniciatives de l’organització. Es presenta comunament a la junta directiva i a l'alta direcció. Els gestors basen les seves declaracions sobre el pressupost a la informació que reuneixen de diversos departaments, inclosos els de màrqueting, comptabilitat i grups que lideren projectes especials.
Pas
Escriviu el nom i el títol de la persona que recopila i publiqui la declaració de pressupost juntament amb la unitat o el departament que representa a la part superior de la pàgina. A la següent línia, escriviu la data en què es publica la declaració.
Pas
Escriviu la vostra declaració de pressupost igual que una nota o una carta regular. Saluda a la persona o la gent a la qual envieu això, com ara "Als membres de la Junta".
Pas
Indiqueu l’import total del pressupost per al proper exercici fiscal al primer paràgraf. Per exemple, la declaració pot dir "Estem encantats d’anunciar el nostre pressupost del 2010 de 11.240.000 dòlars" o alguna cosa similar.
Pas
Resumiu l’objectiu i l’objectiu de l’organització per al proper any al següent paràgraf. Per exemple, si l’empresa és una organització sense ànim de lucre, és possible que vulgueu descriure la missió de l’organització i allò que preveu realitzar l’any següent.
Pas
Creeu seccions individuals que discuteixin cada part del pressupost de l’any següent.Per exemple, si una gran part del pressupost es dirigeix a iniciatives de publicitat en línia o més investigacions, desglossin-les en les seves pròpies seccions. Explica per què els diners va cap a aquestes iniciatives i en quines proporcions.
Pas
Parleu dels nous programes que s'han iniciat o de progrés significatiu que es va fer l'any anterior. Si teniu previst finançar aquests nous programes amb els diners del pressupost inclosos en aquesta declaració, assegureu-vos de discutir-ho en una secció especial que permeti "Nous programes" o alguna cosa similar.
Pas
Conclou el resum del pressupost amb vista al futur. Feu preguntes importants abans d’escriure el resum. Quins són els objectius de la companyia per als propers cinc o deu anys? Com es vincula aquest pressupost amb aquests plans?