Taula de continguts:
Els xecs en paper han estat durant molt temps els mitjans per pagar factures i fer compres mitjançant diners que es dipositen en un compte corrent bancari. Un xec cancel·lat és aquell que ha fet que el viatge s’hagi escrit, dipositat i pagat al venedor receptor. Després, el xec es marca com a cancel·lat o complet i es retorna al titular del compte.
Importància
Un xec cancel·lat serveix de rebut dels articles comprats o de les factures pagades. Els xecs cancel·lats també permeten al titular del compte fer un seguiment de les despeses i són essencials per equilibrar els comptes bancaris cada mes. Un xec cancel·lat també es pot utilitzar durant una auditoria fiscal del IRS per mostrar la prova d'una contribució solidària o una altra deducció.
Tipus
Al mateix temps, els bancs van enviar cada xec cancel·lat individualment al titular del compte en la declaració mensual. Ara, és més probable que la comprovació s’escaneixi i que una declaració inclogui només la imatge escanejada de cada comprovació.
Període de temps
El temps que triga un xec a processar de ser escrit per convertir-se en un xec cancel·lat depèn de diversos factors. El primer és el temps que triga el receptor del xec a dipositar, o en efectiu, el xec. Després de passar uns quants dies perquè el xec passi pel sistema de bancs abans de transferir els fons, el xec es considera pagat i cancel·lat.
Identificació
Una comprovació cancel·lada, ja sigui la comprovació mateixa o la còpia escanejada, tindrà signes d’identificació on es mostrarà el banc en què s’ha dipositat el xec i l’ID bancari del titular del compte que mostra que la comprovació s’ha eliminat. Alguns bancs posen marques d’identificació tant a la part davantera com a la posterior de la comprovació, de manera que no es pot presentar el xec una segona vegada per al pagament.
Efectes
Un cop s'ha cancel·lat un xec, vol dir que s'han extret els diners del compte corrent del titular del compte. Aquests diners no es poden utilitzar per escriure un altre xec o ser retirats per a altres finalitats.
Consideracions
És important mantenir un registre de les comprovacions escrites i deduir l’import de la comprovació del saldo del compte. Això evita que els descoberts, una quota addicional que el banc cobri per fons insuficients. També és important reconciliar el vostre extracte bancari per assegurar-vos que totes les comprovacions s'han descomptat i sabeu quins controls segueixen pendents.
Potencial
Els xecs en paper es reemplacen amb targetes de dèbit a molts bancs, tot i que algunes empreses no estan configurades per acceptar les targetes i encara requereixen un xec o efectiu com a pagament. Atès que la tecnologia s'estén a les targetes de dèbit, els controls escrits a mà o impresos per ordinador poden esdevenir una cosa del passat.