Taula de continguts:
Empreses i particulars obren comptes de xecs per eliminar la necessitat d'efectiu en realitzar transaccions financeres. El negoci o l'individu diposita els seus diners en el compte corrent i escriu un xec quan necessita accedir als diners. El titular del compte de xecs ha de registrar certa informació sobre el xec per tal que constitueixi una transacció legal amb l'altra part.
Data
Cada xec inclou un lloc on l’escriptor de xecs registri la data. Aquesta data representa la data en què es produeix la transacció. Alguns escriptors de xecs consideren que es pot registrar el xec en el futur o publicar el xec. Aquests escriptors de xecs assumeixen que el banc no farà honor al xec fins a aquesta data. Aquesta suposició és falsa. Els bancs poden honrar el xec en qualsevol moment després que el titular del compte escrigui el xec. El lloc de la data es troba a la part superior dreta de la comprovació.
Beneficiari
El beneficiari representa la persona o empresa a la qual es fa el xec. L’escriptor de xecs ha d’escriure el nom legal de la persona o empresa en aquesta línia, assegurant-se que escriu correctament cada paraula. El beneficiari rep el dret de canviar el xec en efectiu en una entitat financera. Quan canvieu el xec en efectiu, el beneficiari signa la part posterior del xec amb la seva signatura. Alguns controls es realitzen a múltiples beneficiaris. En aquests casos, cada beneficiari ha de signar la part posterior del xec abans que pugui ser canviat per diners en efectiu. La línia de beneficiari es troba a la meitat de la comprovació amb les paraules "Pagar a l’ordre de" a l’esquerra.
Quantitat del dòlar
Els xecs en paper inclouen dos llocs on l’escriptor de verificació identifica l’import en dòlars que representa la comprovació. El primer lloc sol ser a la part dreta de la comprovació sota la data. L’escriptor de verificació escriu l’import en dòlars utilitzant els números aquí. El segon lloc es troba sota la línia de beneficiari. L’escriptor de verificació escriu l’import en dòlars amb paraules. Aquestes dues quantitats han de coincidir.
Signatura
Perquè un xec es converteixi en diners legals, l’escriptor de xecs ha de signar el xec. A la part inferior dreta de la comprovació, hi ha una línia en blanc. Aquí és on l’escriptor del xec signa el seu nom. En signar el seu nom, verifica que la informació de la comprovació sigui exacta i que estigui transferint el dret a canviar el xec en efectiu amb el beneficiari.