Taula de continguts:
Si viu a Califòrnia i contracteu una o més persones per treballar per un salari, un salari o una altra compensació, a continuació, cada trimestre de calendaris, s’haureu de comunicar els salaris pagats i els ingressos personals retinguts per cada empleat. Els empresaris també són responsables de l’informació sobre l’impost sobre l’assegurança per desocupació, l’impost sobre la formació en matèria d’ocupació, l’impost sobre l’assegurança per a discapacitats estatals i l’impost sobre ingressos personals de Califòrnia degut als salaris pagats als seus treballadors. Els empresaris que presentin informes trimestrals sobre l’ocupació poden ser propietaris individuals, corporacions, entitats públiques, lloguers privats que contractin ajuda domèstica i esglésies locals o clubs universitaris.
Salaris
Els salaris elegibles per a la presentació d’informes inclouen una compensació pagada per xec o efectiu o pagaments en efectiu, com ara menjars i allotjament. També haurien d’informar-se de pagaments suplementaris, com ara bons, hores extraordinàries o comissions. Es reporten els salaris en el model DE 9C del Departament de Desenvolupament Empresarial. Es reporten dues categories de salaris acumulats per a cada empleat: el salari subjecte a la línia "G" i els salaris d’impostos sobre la renda de les persones (o salaris gravables bruts) a la línia "H." Si contracteu una o més persones per treballar a la llar, utilitzeu el formulari DE 3BHW.
Salari subjecte
El salari subjecte és l’import de la indemnització que un empresari utilitza per calcular l’import de l’assegurança per desocupació, l’assegurança d’incapacitat estatal i les prestacions familiars de pagament que ha de rebre un empleat. Els salaris subjectes són la quantitat total de salaris, independentment de l’assegurança per l’atur o els límits salarials imposables de l’assegurança d’incapacitat estatal.
PITWages
Els salaris de l’Impost sobre la renda de les persones físiques són els pagaments en efectiu i no efectiu als empleats subjectes a l’impost sobre la renda estatal. Són empleats salarials que informen de la seva declaració anual d'impostos anuals a Califòrnia. Per tant, els salaris dels empleats reportats al DE 9C haurien de correspondre's amb l'import indicat en la declaració de salaris i impostos federals d'aquest empleat (formulari W-2).
Diferències
Per a la majoria dels tipus d’ocupació, els salaris subjectes i els salaris PIT són els mateixos. No obstant això, en determinats casos, es considera que els salaris subjectes pagats a l'empleat poden ser diferents del seu PIT:
• Els salaris que es paguen a les infermeres estudiantils, als professors auxiliars de l'escola secundària o als treballadors de la campanya electoral es reporten com a salaris subjectes, però no es reporten com a salaris PIT. • Les contribucions de reducció de salaris dels empleats a un pla de pensions o pensions qualificats es reporten com a salari subjecte, però no com a salari PIT.
• Els salaris pagats a un fill o una filla menor de 18 anys, parella domèstica, cònjuge o pare, no es reporten com a salari subjecte, sinó com a salari PIT. • Els pagaments efectuats als empleats de les esglésies no es reporten com a salari subjecte, sinó com a salari PIT. • Els beneficis addicionals del pla de compensació per desocupació no són un salari subjecte, sinó que es reporten com a salaris PIT. • Els salaris de vacances, els pagaments per malalts i les vacances no es reporten com a salari subjecte, sinó com a salari PIT.