Taula de continguts:
- Identificació i enregistrament de transaccions
- Ordenació i classificació de les transaccions
- Resumint i presentant
- Interpretació de dades
Els estats financers permeten als inversors examinar ràpidament les finances d’una empresa i determinar si l’empresa representa una inversió forta. Els comptables generen estats financers registrant les dades de les transaccions en entrar, reorganitzant-lo i convertint-lo en un format llegible. Els propietaris d’empreses també poden utilitzar els estats financers, sovint amb l’ajut del comptador, per determinar quins canvis cal fer per ajudar el negoci a ser més rendible.
Identificació i enregistrament de transaccions
El primer pas del comptable en tractar els estats financers és identificar i registrar totes les transaccions. El comptable passa per tots els rebuts, vals i altres tràmits que l'empresa genera quan es realitza en transaccions. Registra cada transacció en un registre. Normalment, les operacions d’enregistrament consisteixen a incloure la data, l’hora i l’import de la transacció, tant si la transacció ha suposat diners com si es requeria que la companyia gastés diners i una breu descripció de la transacció.
Ordenació i classificació de les transaccions
Una vegada que el comptable registri totes les transaccions durant un període de temps determinat, ha de classificar les transaccions. En primer lloc, agrupa les transaccions si representen ingressos o despeses. Ella classifica les transaccions d'aquests dos grups en subgrups. Per exemple, agrupa totes les vendes en conjunt, tots els productes retornats junts i totes les despeses de viatge junts. Enregistra les despeses segons el grup i el subgrup en el llibre de l'empresa.
Resumint i presentant
La següent tasca del comptable és resumir la informació que va organitzar. Durant aquesta etapa, el comptable pot generar gràfics o gràfics, així com posar la informació en un format de lectura fàcil. El comptable genera estats financers com el balanç o el full de flux de caixa durant aquesta fase, de manera que els inversors i els clients poden seguir fàcilment el seu resum de la informació. Pot utilitzar programari informàtic per ajudar a generar aquests estats financers.
Interpretació de dades
El pas final del comptable en el procés dels estats financers és analitzar les dades i determinar si la companyia pot reduir les despeses o augmentar els ingressos. El comptable pot reunir-se amb oficials de la companyia per examinar aquesta informació perquè puguin prendre decisions informades sobre els canvis que cal fer al negoci durant el proper trimestre. Després d'aquesta reunió, els propietaris de negocis implementen canvis i comencen a presentar noves transaccions al comptable per a la declaració del proper trimestre.