Taula de continguts:
Els pressupostos de línies de comanda ajuden a les empreses, els empresaris i els caps de família a fer el seguiment i controlar els fons, els ingressos i les despeses disponibles per tipus. L’eina de comptabilitat es pot crear per reflectir diferències anuals entre els mateixos tipus de despesa o per reflectir la diferència entre el pressupost i les despeses d’un sol any. També podeu utilitzar l’eina de comptabilitat per calcular i controlar les despeses meritades o projectades.
Pas
Obriu un full de càlcul nou mitjançant un programa de programari com Microsoft Excel. A la part superior del full de càlcul, escriviu els encapçalaments dels camps. Al camp, columna A i fila 1 (A1), escriviu "Tipus de despeses". Al camp B1, escriviu "Despeses actuals". Al camp C1, escriviu "Despesa d’anys anteriors". Al camp D1, escriviu "Pressupost de l’any actual". Al camp E1, escriviu "Despesa restant per a l'any actual" i al camp F1 escriviu "Any actual vs. any anterior".
Pas
Sota el camp "Tipus de despeses" i en files separades, enumereu cada tipus de despesa en què desitgeu gastar diners per a l'any. Els tipus de despeses de línies de comanda típiques inclouen "salari", "altres despeses de nòmina" (que inclou impostos i pagaments d’assegurança de salut) "viatges i entreteniment", "material d’oficina", "formació" i "màrqueting i promoció". Enumereu els elements un darrere l'altre en files separades començant a la columna A i la fila 2 (A2) fins a A7 o fins a la quantitat de línies de comanda separades per les quals tindreu despeses.
Pas
Definiu els límits. Pestanya al camp D1, "Pressupost de l’any actual". Començant amb el camp D2, ompliu aquesta columna amb la despesa màxima permesa per a cada "Tipus de despeses". Per exemple, per al tipus de despesa "Salari", per a tres empleats que guanyen 50.000 dòlars anuals cadascun, empleneu un pressupost total de 150.000 dòlars. Baixeu la columna del full de càlcul i empleneu el pressupost total de l’any per a cada tipus de despesa de línia de comanda.
Pas
Ompliu la despesa de l’any anterior. Pestanya al camp C1, "Despesa d’anys anteriors". Sota aquesta columna, empleneu l’import total de diners gastat per a cada tipus de despesa de l’any anterior a partir del camp C2.
Pas
Al començament de cada mes, ompliu la quantitat exacta de diners que heu gastat per a cada tipus de despesa de línia de comanda. Actualitzeu la despesa actual total, començant pel camp B2, per als diferents tipus de despeses cada mes al llarg de l'any. Per exemple, per al tipus de despesa "Salari" al gener, es cobraria 12.500 dòlars. Al gener si vau gastar 150 dòlars en paper de còpia, 75 dòlars en segells i 280 dòlars en tòner d’impressora, la despesa total actual de "Material d’oficina" seria de 505 dòlars.
Pas
Supervisa les despeses actuals contra els pressupostos establerts. Construïu una fórmula al camp E2 a "Despeses restants de l’any" per restar automàticament el camp "Despeses actuals" B2 del camp "Pressupost d’any actual", D2. Si utilitzeu Microsoft Excel per crear el vostre full de càlcul de pressupost, la fórmula tindrà aquest aspecte: "= D2-B2". Copieu i enganxeu aquesta fórmula a la columna E fins que hàgiu omplert la fórmula de tots els tipus de despeses del full de càlcul.
Pas
Creeu una fórmula al camp F2 "Despeses de l’any actual i de l’any anterior" per fer un seguiment de com esteu gestionant el pressupost de l’any actual, camp B2, en comparació amb el rendiment del pressupost de l’any anterior, camp C2. Si utilitzeu Microsoft Excel, la fórmula tindrà aquest aspecte: "= C2-B2". Copieu i enganxeu aquesta fórmula a la columna F fins que hàgiu omplert la fórmula de tots els tipus de despeses del full de càlcul