Taula de continguts:
Potser la vostra organització vol desenvolupar un programa de team building o un programa solidari anual. Qualsevol que sigui l’esdeveniment, aquestes activitats costen diners. La consideració primordial de si un programa pot passar o no d'una proposta aproximada a la realitat és el cost. Per avaluar els costos, les empreses elaboren un pressupost del programa.
Identificació
El format d'un pressupost varia en funció de l'empresa, però els pressupostos estàndard inclouen un informe escrit que detalla i justifica els costos. Un pressupost també inclou un full de càlcul on es destaquen els aspectes quantitatius del pressupost, principalment els costos. Aquestes despeses inclouen costos fixos i variables. Robert Carbaugh explica en el llibre "Contemporary Economics" com els costos fixos pertanyen a les despeses inicials incorregudes independentment de la quantitat o volum produït. Alguns exemples inclouen els salaris administratius, les despeses de lloguer o locals i la maquinària. D'altra banda, els costos variables s'ajusten segons la producció o l'ús; Els materials i les entrades són tipus de costos variables. La computació del valor total d’aquest desemborsament suposa el cost global del programa.
Característiques
Les característiques d’un pressupost del programa inclouen una visió general escrita de l’assignació dels costos, possibles motius de les fluctuacions dels costos esperats i la forma de cobrir les despeses. La visió general de l’informe justifica cadascuna de les compres que figuren a la llista i de vegades ofereix solucions per reduir els costos del projecte. En alguns casos, una característica del pressupost del programa és la llista de maneres de cobrir les despeses, incloent recaptació de fons o desviació de recursos d'una part de l'organització al projecte.
John Mutz, autor de "Recaptar fons per a Dummies", explica com els pressupostos del programa haurien de reflectir la forma en què el negoci ha planejat els costos. El percentatge de cost previst del pressupost detallat al full de càlcul descriu els elements necessaris per a la implementació del programa. El full de càlcul també indica el cost total, que normalment es fa referència a tot l’informe.
Importància
Un pressupost del programa permet a les empreses entendre i actualitzar els costos. En alguns casos, el càlcul de costos pot il·luminar que l'empresa no es pot permetre el programa; si això passa, el negoci estalvia recursos valuosos en no desenvolupar un programa que no pot permetre's. O bé, el pressupost il·lustra les maneres en què l'empresa pot modificar els seus plans originals amb una cosa més rendible. Algunes empreses utilitzen un pressupost del programa com a proposta: en aquests casos, el negoci que accepta ofertes de diverses empreses pot revisar l’opció més eficaç i assequible que ofereixen els proveïdors. Un pressupost també genera un sentit de responsabilitat davant els responsables de la compra del projecte. La direcció pot utilitzar la informació descrita al pressupost per crear directrius i expectatives de cost.
Advertència
Abans de publicar els costos, els analistes del pressupost haurien de recopilar informació de múltiples fonts sobre els preus. L’empresa ha de determinar quina partida ha d’adquirir per al programa només després de consultar molts preus. En aquest moment, l'empresa hauria de comprometre's a comprar el producte o utilitzar el servei. L’ús de simples estimacions fa que els pressupostos siguin poc fiables i sense fonament.