Taula de continguts:
Pas
En comptes de copiar i enganxar grans quantitats de dades d'un full de treball de Microsoft Excel a QuickBooks, utilitzeu l’opció Importació de QuickBooks. Haureu de mapar les columnes del full de càlcul als títols de QuickBook adequats, però el procés només hauria de durar un minut o dos. QuickBooks us ofereix una vista prèvia dels mapatges que heu seleccionat abans de finalitzar el procés d'importació.
Pas
Deseu el fitxer o el full de càlcul d'Excel en format o extensió XLS o XLSX.
Pas
Obriu el fitxer de dades de QuickBooks.
Pas
Feu una còpia de seguretat de les vostres dades de manera que no perdreu dades importants si la importació no funciona correctament. Aquesta és la millor pràctica cada vegada que treballeu amb qualsevol dada.
Pas
Feu clic al menú "Fitxer" de QuickBooks, seleccioneu "Utilitats", després "Importa" i després "Fitxers d'Excel".
Pas
Seleccioneu el fitxer XLS. Seleccioneu el menú desplegable "Escollir un full en aquest llibre d'Excel" i seleccioneu "Comptes".
Pas
Feu clic al botó "Mapping". Escriviu un nom de mapatge com "Mapeja les capçaleres QB a les columnes XLS". Feu clic a "Importa el tipus" i seleccioneu "Compte". Seleccioneu la fila en blanc que apareix sota l’encapçalament de la columna Importar dades per veure totes les columnes del fitxer Excel.
Pas
Feu clic als noms per triar els camps als quals voleu importar les vostres dades. Apareixerà un menú desplegable al costat de cada nom a la columna "Importar dades", on escolliràs la designació de la columna d’Excel on les dades es troben a Excel. Feu clic a "Desa". En aquest punt, torneu a la finestra "Importa un fitxer".
Pas
Aneu a la pestanya "Preferències" i trieu les opcions aplicables a la vostra importació. Utilitzeu l’opció "Vista prèvia" per assegurar que les vostres columnes d’Excel s'han cartografiat correctament a QuickBooks.
Pas
Feu clic a "Importa" quan tot es veu bé.