Taula de continguts:

Anonim

Pas

En comptes de copiar i enganxar grans quantitats de dades d'un full de treball de Microsoft Excel a QuickBooks, utilitzeu l’opció Importació de QuickBooks. Haureu de mapar les columnes del full de càlcul als títols de QuickBook adequats, però el procés només hauria de durar un minut o dos. QuickBooks us ofereix una vista prèvia dels mapatges que heu seleccionat abans de finalitzar el procés d'importació.

Com importar fitxers d’Excel a la llista de crèdits ràpida: Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

Pas

Deseu el fitxer o el full de càlcul d'Excel en format o extensió XLS o XLSX.

Pas

Obriu el fitxer de dades de QuickBooks.

Pas

Feu una còpia de seguretat de les vostres dades de manera que no perdreu dades importants si la importació no funciona correctament. Aquesta és la millor pràctica cada vegada que treballeu amb qualsevol dada.

Pas

Feu clic al menú "Fitxer" de QuickBooks, seleccioneu "Utilitats", després "Importa" i després "Fitxers d'Excel".

Pas

Seleccioneu el fitxer XLS. Seleccioneu el menú desplegable "Escollir un full en aquest llibre d'Excel" i seleccioneu "Comptes".

Pas

Feu clic al botó "Mapping". Escriviu un nom de mapatge com "Mapeja les capçaleres QB a les columnes XLS". Feu clic a "Importa el tipus" i seleccioneu "Compte". Seleccioneu la fila en blanc que apareix sota l’encapçalament de la columna Importar dades per veure totes les columnes del fitxer Excel.

Pas

Feu clic als noms per triar els camps als quals voleu importar les vostres dades. Apareixerà un menú desplegable al costat de cada nom a la columna "Importar dades", on escolliràs la designació de la columna d’Excel on les dades es troben a Excel. Feu clic a "Desa". En aquest punt, torneu a la finestra "Importa un fitxer".

Pas

Aneu a la pestanya "Preferències" i trieu les opcions aplicables a la vostra importació. Utilitzeu l’opció "Vista prèvia" per assegurar que les vostres columnes d’Excel s'han cartografiat correctament a QuickBooks.

Pas

Feu clic a "Importa" quan tot es veu bé.

Recomanat Selecció de l'editor