Taula de continguts:
Els fulls de càlcul Excel es poden utilitzar per calcular grups repetibles o grans de càlculs de números. Per a la majoria de la gent, la rutina de despesa mensual implica grans grups de números que es poden dividir en diferents categories, com ara menjar, entreteniment i transport. Un cop hàgiu configurat el full de càlcul, només cal que introduïu les vostres quantitats de despesa al final de cada dia i el full de càlcul calculi i mostri on es van gastar les vostres despeses durant el mes.
Pas
Obriu un full de càlcul amb el vostre programari de Microsoft Excel.
Pas
Escriviu una llista de categories de despesa a la primera fila, deixant la primera cel·la - A1: en blanc. Utilitzeu categories que tinguin sentit amb els vostres hàbits de despesa. Algunes de les idees de la categoria podrien ser House, Medical, Food, Debt Payment, Savings, Dining Out, Entreteniment, Cura personal i Utilitats. Quan seguiu les vostres despeses, sempre podeu afegir més columnes de categoria.
Pas
Escriviu el mes actual a la cel·la A1 i, tot seguit, escriviu Pressupost i Total mensual a les dues cel·les següents de la columna A. Posareu les vostres quantitats de despesa previstes o pressupostades a la fila 2 al costat del pressupost i configurar la fila 3 - Total mensual - per mostrar quant heu gastat en cada categoria al llarg del mes.
Pas
Empleneu la columna A amb les dates del mes, començant pel primer mes en la columna A4.
Pas
Utilitzeu la funció de full de càlcul SUM per calcular els totals de columna de cadascuna de les categories de despesa. La primera columna amb un total serà la columna B. Escriviu la funció o utilitzeu l’ajut de la funció de full de càlcul per acabar amb la fórmula: = SUMA (B4: B34) a la cel·la B3. Copieu la fórmula a cadascuna de les cel·les de la fila Total mensual. A mesura que copieu, la designació de la columna de la fórmula canviarà per indicar la columna correcta. Per exemple, a C3 hi haurà la fórmula = SUM (C4: C34).
Pas
Utilitzeu la comanda Congelació del panell sota l’element del menú Finestra per congelar les tres primeres files del full de càlcul. La congelació de les files els mantindrà a la part superior de la vista del full de càlcul mentre treballeu per les files del mes.