Taula de continguts:
Els pressupostos es poden classificar de diverses maneres. Les empreses tenen diferents pressupostos per a diversos departaments de l'empresa, i hi ha diferents mètodes de pressupost que es poden utilitzar per a cada tipus. Els pressupostos personals també poden venir de diverses formes. Certs tipus de pressupostos funcionen millor en situacions específiques. En general, triar el tipus de pressupost a utilitzar és una qüestió de preferència personal.
Funció
Els pressupostos ajuden a les empreses i les famílies a fer un seguiment de les seves finances. Ajuden a destinar fons a diverses àrees on es necessiten i ajuden a mantenir la despesa sota control. Els pressupostos poden permetre a les empreses predir el resultat financer per un període de temps si emprenen un determinat projecte o pla, que pot ajudar en la presa de decisions.
Tipus de pressupostos empresarials
Hi ha tres tipus principals de pressupostos que utilitzen les empreses i cadascun té diversos subtipus. Un pressupost de funcionament descriu les despeses d'explotació i els ingressos totals de l'organització, normalment durant el període d'un any fiscal. Els pressupostos de capital avaluen les inversions i els actius del negoci, i un pressupost en efectiu mostra el flux de caixa previst dins i fora del negoci durant un període de temps. A més d'aquests tipus principals, es poden crear pressupostos específics per a esdeveniments especials, per a la contractació i la retenció de nous empleats, i per gestionar les despeses de publicitat i el retorn de la inversió per al negoci. Es poden crear pressupostos per a qualsevol propòsit específic d’una organització, de manera que els possibles tipus de pressupostos no tenen límits.
Tipus de pressupostos personals
Els pressupostos personals i familiars generalment fan un seguiment dels ingressos i despeses de la família o de la persona. El pressupost de sobres és una tècnica que es practica des de fa molts anys; consisteix en crear un sobre per a cada despesa recurrent.Una quantitat determinada de diners es reserva a cada sobre amb cada xec de pagament i, al final del mes, es disposarà de diners suficients per cobrir cada despesa. El mètode més comú de pressupost personal és el mètode del full de càlcul, on cada despesa rep una línia en un full de càlcul estàndard i hi ha una línia a la part superior del total dels ingressos previstos per a cada mes. Les despeses es resten de l’ingrés total esperat i es pot assignar tot el que quedi a pagar pel deute o l’estalvi. Aquest mètode també es pot utilitzar en sentit invers, quan es calculen les despeses totals i es fan servir per determinar quants ingressos ha de generar la família.
Beneficis
El pressupost és una eina valuosa per a una empresa. Les empreses utilitzen els pressupostos per avaluar el seu rendiment financer al llarg de l’any i ajustar les despeses per assegurar-se que es pot mantenir un cert benefici. Els pressupostos personals i familiars són útils per ajudar les famílies a aprendre la gestió de diners i planificar sortir del deute.
Advertència
Els pressupostos són només eines útils sempre que s’aconsegueixin i s'utilitzin per fer els ajustaments necessaris. Si es crea un pressupost i es col·loca a un costat, no pot ajudar a la família ni a l'empresa a gestionar les finances. Una família que ha creat un pressupost i després passa excessivament a l'entreteniment encara no té prou fons per complir les seves obligacions financeres, malgrat un pressupost acurat. Perquè un pressupost sigui un recurs valuós, cal seguir-lo el més a prop possible.