Què passa si un empresari no envia un formulari W2?

Si un empresari no envia un formulari W-2, tant l’empresari com l’empleat segueixen sent responsables dels impostos federals sobre la renda. L’empleat haurà d’estimar l’ingrés brut federal i proporcionar informació addicional al Servei d’Internament d’Entrenament (IRS), com ara les dates treballades i la taxa de pagament. És responsabilitat de l'empresari enviar un W-2 a l'empleat.

Un empleat utilitza el formulari W-2 per emplenar el formulari 1040 de l'impost sobre la renda federal.

Obligació dels ocupadors

Quan l’empresari no envia el W-2, l’empleat hauria de demanar-li a l’empresari que l’ho proporcionés. Segons l'IRS, si l'empresari no envia el formulari a l'empleat abans del 15 de febrer, l'empresari ha de demanar a l'IRS que demani el formulari a l'empresari. L’IRS li dirà a l’empresari que ha de proporcionar el formulari en un termini de 10 dies o penalitzacions.

Explicació

L’IRS permet que un empleat que no pugui obtenir el W-2 del seu ocupador enviï el formulari substitutiu 4852. L’IRS només permet a un empleat que faci aquest formulari si l’empresari es nega a enviar un W-2 o l’empleat no pot contactar amb el empresari. El formulari 4852 també substitueix el formulari de declaració d'ingressos 1099-R en cas que l'empleat no pugui obtenir informació del gerent d'una pensió, renda anual o un altre vehicle d'inversió.

Estimació

El formulari 4852 permet a un empleat estimar els ingressos per fer una conjectura educada sobre la seva obligació federal per l'impost sobre la renda. El contribuent ha d'explicar a l'IRS com es calculava aquesta estimació. El formulari 4852 permet a un empleat estimar molts tipus d’ingressos, incloent-hi les assegurances, rendes anuals, comptes de jubilació i altres fonts.

Mal ús

El treballador pot ser penalitzat per presentar una estimació inexacta. L’IRS pot cobrar una penalització de fins al 75% de l’impost total de l’empleat pel frau civil, la qual cosa significa que l’IRS no necessita demostrar a un tribunal que l’empleat va cometre un frau criminal per avaluar la pena. L’IRS també pot pagar a l’empleat 5.000 dòlars per presentar una declaració de renda federal frívola.

Impostos estatals

L’empleat també necessita el W-2 per pagar els impostos estatals sobre la renda. Un estat permet o bé a un contribuent presentar el formulari federal 4852 juntament amb la declaració de l’Impost sobre la renda de l’Estat, o proporciona una versió estatal del formulari 4852 que el contribuent ha de presentar si l’Estat necessita informació addicional que el formulari federal no proporciona.