Com escriure una carta per informar a un inquilí de sortir

Els propietaris poden evitar malentesos i maldecaps legals enviant als llogaters un avís quan arribi el moment de sortir. Una lletra que indica a un arrendatari que es mori és coneguda com a notificació per desocupar-se. En general, voleu enviar la carta cap al final del període d’arrendament, o prèviament, si l’arrendatari ha infringit els termes d’arrendament. Fins i tot si el vostre inquilí té la intenció de retirar-se, una carta que especifiqui els termes de sortida es permet començar a publicitar el vostre lloguer. Feu que un advocat comprovi la vostra carta abans d’enviar-la al vostre llogater, ja que les cartes per desallotjar-les no són adequades per a tots els lloguers.

Caixes mòbils apilades en un crèdit de passadís: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Aviseu del propietari no sempre la norma

En algunes zones, és habitual que un propietari escrigui una carta als inquilins quan hagi arribat el moment de sortir. Un motiu de retirada no significa necessàriament que s’hagi desallotjat l’arrendatari o que hagi violat els termes de l’arrendament. Haureu d’assegurar-vos que els motius de la vostra carta no representin falsos termes d’arrendament ni vulnerin els drets dels inquilins, ja que això pot provocar una demanda judicial. Per exemple, és possible que no tingueu dret a enviar una carta a ingressos baixos Secció 8 llogaters o propietaris de cases mòbils que lloguin un lot que tingueu. Consulteu un advocat quan escriviu una carta per motius diferents de la renda tardana, la violació del contracte de lloguer o el final d'un contracte d'arrendament.

Inclou marcs de temps i directrius adequats

És possible que necessiteu un advocat per confirmar la quantitat de notificació que doneu a un inquilí. Els terminis d'expulsió varien segons les lleis estatals del propietari i els motius de l'avís. Per exemple, els inquilins poden tenir el dret de corregir una violació en lloc de moure's. És possible que hagueu de donar-los una quantitat determinada de dies per recuperar el pagament dels lloguers o per eliminar una mascota o persona no autoritzada de la unitat de lloguer. A més, si el vostre contracte d'arrendament proporciona el vostre llogater més que els terminis establerts per l'estat, heu de respectar el període més llarg. Per exemple, si la llei requereix com a mínim un preavís de 30 dies en un lloguer mes a mes, però el vostre contracte estableix 60, heu de donar al llogater 60 dies per sortir.

Utilitzeu un bon formulari en redactar una carta

Comenceu la carta amb la data en què envieu o envieu la carta personalment. Incloeu el vostre nom, adreça i número de telèfon, seguits del nom i de l’adreça de l’arrendatari. També podeu inserir una línia d’assumpte que resumeixi el motiu pel qual la carta s’hagi desocupat.

Comenceu amb una salutació, seguida del nom del vostre arrendatari. A continuació, expliqueu breument que notifiqueu a l’arrendatari que ha de sortir i incloure l’adreça del lloguer del tema. A continuació, descriviu el motiu pel qual ha de sortir l’arrendatari. Per exemple, si no renovareu el vostre contracte d'arrendament, especifiqueu que finalitzeu el vostre contracte de termini de mes a mes, un any o un altre i seguiu-lo amb el número mínim de dies de notificació que el llogater té dret.

Si el vostre avís té a veure amb una infracció d’arrendament, descriviu la disposició que s’ha trencat i els passos necessaris per solucionar el problema. Doneu una data límit per quan s’hauran de prendre aquests passos.

Consells i advertències

Al cos de la carta, recordeu a l’arrendatari que esteu donant avís dins del termini acordat del vostre contracte de lloguer. A més, indiqueu la data exacta en què ha d'eliminar tots els béns personals del lloguer. Tanqueu la carta proporcionant informació bàsica sobre els procediments d'inspecció final, la devolució del dipòsit de garantia i la devolució de claus si el vostre contracte no estipula aquest protocol. Especifiqueu la condició en què voleu deixar el lloguer i la data de la inspecció de desplaçament i sol·liciteu l'adreça de reenviament del llogater per a la devolució del dipòsit. Signeu i feu la data de la carta.