Com gestionar la propietat de lloguer

La gestió de la propietat de lloguer no és per als dèbils de la memòria a causa de la logística. La manipulació de les tasques quotidianes d’una propietat de lloguer, com ara l’investigació dels llogaters, la captació de lloguers i la gestió de sol·licituds de manteniment, s’ha de fer sempre de manera legal. Penseu en la possibilitat de consultar a un advocat de béns arrels per ajudar-vos a entendre i adherir-vos a les lleis federals d’habitatge just i de propietaris locals.

La gestió de la propietat de lloguer requereix un coneixement de les lleis del propietari-arrendatari. Crèdit: irina88w / iStock / Getty Images

Requisits per gestionar la propietat

Descobriu els requisits de llicència i certificació per a la gestió de la propietat al vostre estat, comtat o municipi. La majoria dels estats exigeixen que els gestors de la propietat obtenen una llicència de béns arrels. Montana, Dakota del Sud i Carolina del Sud només requereixen una llicència de gestió de propietats i Oregon accepta una llicència immobiliària o de gestió de propietats. Sis estats, incloent-hi Massachusetts, no necessiten una llicència per gestionar la propietat de lloguer. Alguns governs locals també requereixen certificats d'ocupació per demostrar que els lloguers són habitables i compleixen els codis de construcció locals. Els administradors de propietats, siguin persones físiques o empresarials, també poden necessitar una llicència comercial.

Trobar els inquilins adequats

Reviseu diligentment l'historial de crèdits dels sol·licitants de lloguer i les referències i realitzeu les comprovacions de fons penals. El cribratge comença amb una sol·licitud de lloguer escrita que inclou la seguretat social i els números de llicència de conduir, informació sobre ingressos i ocupació i qualsevol historial de desnonament o fallida. Els administradors de propietats poden treure informes de crèdit amb l’autorització del sol·licitant. Haureu d'informar els sol·licitants rebutjats per escrit del motiu del rebuig, l'origen de la informació de crèdit adversa i informar-los del dret a un informe de crèdit anual gratuït. No heu d’utilitzar la raça, la religió, l’etnicitat, el sexe, la discapacitat o l’estat dels pares d’un sol·licitant com a base per a les decisions de lloguer.

Establiment de sistemes de lloguers i dipòsits

Els Estats limiten les quantitats de dipòsits de seguretat i regulen els procediments de retenció i devolució dels dipòsits. Documenteu la condició de la propietat de lloguer abans i després de l'arrendament per assegurar l'exactitud de les deduccions i les devolucions dels dipòsits.A més, establiu un sistema de cobrament de lloguers i esbossar aquests procediments de cobrament de lloguers en els vostres contractes de lloguer escrits. Manteniu els contractes de lloguer per a la totalitat del lloguer, per fer referència i en cas de litigi, i fins que expiri el termini de prescripció de l’estat, que sol ser de tres a cinc anys. Podeu assegurar els pagaments de lloguer a temps establint un sistema de pagament automàtic que carregui els seus comptes a través de sistemes de pagament de factures en línia o d'una casa de compensació automàtica, també coneguda com a dèbit ACH. Els inquilins també poden estar disposats a proporcionar un o més xecs de lloguer postdatats, que després dipositen en una data determinada cada mes, com ara la primera, però tan aviat com sigui possible.

Tractar amb inquilins difícils

Desenvolupeu mètodes per tractar de manera efectiva i legal els inquilins difícils. La professionalitat i la cortesia poden ajudar-vos a establir i mantenir bones relacions amb els inquilins, minimitzant els conflictes, els danys a la propietat i la vostra responsabilitat. Tant si esteu intentant apaivagar un llogater particularment exigent, com si feu un desallotjament, assegureu-vos de seguir el vostre contracte d'arrendament i la llei. Els inquilins tenen molts drets i haureu de procedir amb cautela a l'hora de tractar la gran quantitat de problemes que poden sorgir, com ara el lloguer tardà, els xecs rebuts, les mascotes i els hostes no autoritzats o el soroll excessiu. Crear relacions amb altres professionals del camp de la gestió de la propietat, tenir almenys un advocat amb experiència es pot consultar i realitzar cursos educatius per actualitzar els seus coneixements i habilitats en matèria de gestió de la propietat.

Manteniment de propietats i reparació

Seleccioneu un equip de manteniment professional i fiable per gestionar el manteniment i les reparacions de la propietat de manera oportuna. Tant si es tracta d’un comerç que viu a l’aeroport o es troba fora del lloc, s’haurien de respondre sempre que apareguin problemes de manteniment d’emergència. Com a administrador de la propietat, només manipuleu els projectes qualificats o certificats per solucionar-los, en cas contrari contractar professionals i especialistes per garantir la seguretat dels inquilins i la qualitat del treball.