Taula de continguts:
Després de presentar els vostres impostos federals, respireu un gran sospir d'alleujament i envieu la vostra còpia de la vostra declaració d'impostos. En algun moment, pot decidir fer algunes tasques importants de documentació i formularis fiscals, però tingueu cura: potser haureu de mantenir els vostres registres durant uns quants anys abans de enviar-los a la trituradora.
Manteniment de registres
Els registres d’impostos s’han de mantenir a mà si l’IRS audita la vostra devolució. Si l’IRS audita els vostres impostos, necessitareu còpies de les devolucions dels anys que s’auditen i de la documentació de suport. Sense aquesta informació, no podreu explicar a l'IRS determinades deduccions i podreu trobar-vos pagant impostos addicionals, pagaments d'interessos i pagant sancions.
Període de limitacions
L'IRS assigna un període de limitacions per a diversos formularis d'impostos i documents de suport. Aquest període comprèn l’hora en què podeu modificar la vostra devolució, reclamar un reemborsament o impostos o quan l’IRS us pot cobrar amb un impost addicional. Per exemple, si envieu una reclamació de crèdit o de devolució després de presentar la vostra devolució, tingueu aquests registres durant els tres anys següents a la data en què vau presentar la vostra declaració original. O bé, agafeu-los durant dos anys des de la data en què heu pagat l’impost, el que succeeixi més endavant. Si no heu modificat la vostra devolució, manteniu els vostres registres fiscals durant tres anys, però durant sis anys si no hagueu informat del vostre ingrés brut en un 25% o menys.
Altres limitacions
Si heu presentat una pèrdua per reducció de deutes incobrables o per valors inútils, haureu de conservar els vostres registres durant set anys. Els registres d’impostos laborals s’han de mantenir durant quatre anys després d’haver pagat l’impost. És important mantenir els registres en un calaix de cuina o un gabinet d'arxiu i informar-ne els altres sobre els vostres sistemes, aconsella a Debra Pankow, de la Universitat Estatal de Dakota del Nord.
Records indefinits
Haureu de mantenir els registres fiscals indefinidament si heu presentat fraudulentament una declaració d'impostos o si heu perdut declaracions d'impostos. Alguns professionals de l’impost exigeixen als contribuents que mantenen l’IRS relacionat, la millora de la llar i la documentació relacionada de manera permanent per ajudar a reduir les seves guanys de capital quan finalment venen la seva casa.
Altres registres
L'IR informa els contribuents de mantenir registres relatius a la propietat "… fins que el període de limitacions expiri per a l'any en què disposeu de la propietat en una disposició imposable". Aquests registres us ajudaran a calcular qualsevol depreciació, amortització o deducció d'esgotament. A més, aquests registres us ajudaran a calcular el guany o la pèrdua quan vengueu la vostra propietat. Fins i tot si l'IRS no requereix que mantingueu certs registres després d'una data concreta, manteniu registres d'interès per als creditors o per a les companyies d'assegurances.