Taula de continguts:
El dipòsit d’un xec en línia o la captura de dipòsits a distància (RDC) s'està convertint en una manera general i important de dipositar xecs sense visitar un banc. RDC implica escanejar un xec a la llar o a l’oficina codificada amb informació bancària. Normalment hi ha un càrrec mensual per servei, una tarifa per article i una compra d’un escàner.
Pas
Trobeu un banc amb tecnologia RDC habilitada per dipositar xecs. Actualment, la majoria dels acords de RDC són per a empreses. No obstant això, algunes institucions financeres també fan que la RDC també estigui disponible per a comptes individuals. Consulteu amb el vostre banc local o truqueu a una empresa que ven els escàners necessaris per a les transaccions RDC. Tindran una llista d’institucions financeres elegibles.
Pas
Obriu el compte RDC. Els diners que s’enviïn passaran al compte de compte designat i apareixeran com a dipòsit regular. Comprendre què són les tarifes bancàries. Pot haver-hi un càrrec mensual per servei i un càrrec per xec. Assegureu-vos de dipositar suficients xecs per fer valer el cost.
Pas
Compra o lloga l’escàner necessari per passar la comprovació a l’ordinador i descodificar la informació. Hi ha diversos fabricants, però la vostra institució financera us pot exigir que utilitzeu un model concret. És possible que se us requereixi arrendar una màquina del vostre banc en comptes de tenir la vostra pròpia màquina.
Pas
Connecteu l’escàner a l’ordinador. Instal·leu el programari necessari perquè la institució financera reconegui la vostra màquina. Assegureu-vos que la ubicació del banc rep el senyal d'Internet. Escaneja la comprovació a través de l'escàner. La màquina descodificarà cada comprovació i requerirà que reconegueu el dipòsit i la quantitat. Un cop finalitzat, el programa bancari reconeixerà els dipòsits. L’acreditació del compte amb el dipòsit ha de seguir el reconeixement regular de dipòsits i retirades del banc.
Pas
Manteniu els controls escanejats en un lloc segur. Són l’única evidència física del pagament i poden ser necessàries en el moment de l’impost. El Servei d'Impostos Interns recomana mantenir els xecs cancel·lats durant almenys set anys o més si tinguin incidència en altres transaccions comercials.