Taula de continguts:
Una associació de propietaris (HOA) és una organització responsable del manteniment i manteniment general de les zones comunes en una subdivisió residencial. L’Hoa pot ser gestionat per una empresa de gestió o el promotor immobiliari, però normalment es transmet als residents un cop s'hagi completat el desenvolupament. Un HOA està obligat a portar llibres de comptabilitat que reflecteixen amb precisió les quotes recaptades, el que es causen tipus de despeses, mostren els saldos de les reserves per a projectes especials i diversos altres articles. Es pot implementar un sistema comptable bàsic sense massa dificultats.
Pas
Comprar software a mida per a una Associació de Propietaris de comptabilitat si no ho fa ja propi programari. No heu d’utilitzar programes HOA específics si ja teniu un altre programari de comptabilitat. Condomini Gestor i les tapes són proveïdors de programari que s'especialitzen en les necessitats de comptabilitat HOA, mentre que Quickbooks és programari financer general que pot ser utilitzat per satisfer les necessitats bàsiques de comptabilitat HOA. Completeu el tutorial i llegiu els manuals lliurats amb el programari que adquiriu per entendre com configurar el vostre HOA al sistema.
Pas
Assegureu-vos que teniu una comprensió sòlida dels requisits de comptabilitat HOA. L’Associació d’Associacions de Propietaris de Califòrnia és un bon recurs per obtenir més informació sobre els requisits bàsics d’Hoa.
Pas
Establiu una convenció de denominació consistent per als vostres números de compte abans de començar a introduir-los. Per exemple, vostè pot decidir que tots els comptes d'actiu començaran amb el número "1", comptes de passiu "2", els comptes d'ingressos "3", comptes de despeses "4" i els comptes de capital "5."
Pas
Crear els comptes que utilitzarà en el sistema de programari. Els comptes bàsics d’actius que necessiteu són l’efectiu, la comprovació, els comptes per cobrar, les despeses diferides i els actius fixos. Per als comptes de passiu, necessitareu comptes per pagar, ingressos i préstecs diferits. Els comptes d’ingressos inclouran Mides i ingressos per interessos. Els comptes de la majoria de les despeses seran serveis públics, assegurances, manteniment, custòdia, interessos, honoraris, impostos i despeses de reserva. Finalment, els guanys i les reserves retinguts estaran integrats pels comptes patrimonials. Cada HOA té necessitats específiques, però aquesta llista de comptes proporciona una base sòlida per iniciar les transaccions que entren i pot realitzar-se utilitzant qualsevol HOA o programari de comptabilitat financera genèric.
Pas
Fer l'entrada saldo inicial en el nou sistema de programari. L'entrada es realitza abans de fer la seva estàndard, entrades diàries de seguir endavant. Aquesta entrada no hauria d’incloure cap compte d’ingressos o de despeses. Per exemple, si l'Associació de Propietaris té $ 1,000 al banc de les quotes de propietaris anteriors, l'entrada serà simplement un dèbit per Comprovació de $ 1.000 i un crèdit a guanys acumulats per $ 1.000. En aquest punt vostè té un balanç d'obertura i està llest per avançar el registre d'activitat diària.
Pas
Introduïu els vostres números de pressupost per a cada compte d'ingressos i despeses. El mètode per establir els números del pressupost dependrà del programari que utilitzeu. El pressupost normalment requereix establir un llibre diferent del que utilitzeu per enregistrar l’activitat diària del vostre HOA. Llegiu la secció corresponent del manual del programari per entendre les característiques específiques de la creació de pressupostos al vostre sistema de programari.
Pas
Apreneu a executar els informes bàsics lliurats amb el vostre programari. Els informes més bàsics són el balanç, el compte de resultats, l'estat de flux de caixa i el pressupost vs. real. Aquests han de ser lliurats amb qualsevol programari financer que utilitzi.